Page 49 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 49
38
6. นำเลขที่บัญชีที่บันทึกด้านซ้าย (ด้านเดบิต) ไปใส่ในช่องเลขที่บัญชีในสมุด
รายวันทั่วไป บรรทัดเดียวกันกับที่บันทึกบัญชีเดบิตในช่องรายการ และปฏิบัติ
เช่นเดียวกันสำหรับบัญชีที่บันทึกด้านขวา (ด้านเครดิต)
การบันทึกรายการด้านเดบิตหนึ่งบัญชีและด้านเครดิตหนึ่งบัญชี เรียกว่า เป็นการ
บันทึกบัญชีแบบ Single Journal Entry สําหรับรายการค้าที่บันทึกด้านเดบิตและเครดิต
มากกว่าหนึ่งบัญชี เรียกว่า เป็นการบันทึกบัญชีแบบ Compound Journal Entry
งบทดลอง
งบทดลอง (Trial Balance) เป็นรายงานที่สรุปยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท
ทั่วไป ทุกๆ บัญชี โดยผลรวมยอดคงเหลือในบัญชีด้านเดบิต จะเท่ากับผลรวมยอดคงเหลือ
ในบัญชีด้าน เครดิต เรียกว่า งบทดลองลงตัว งบทดลองมิใช่รายงานทางการเงิน เป็น
เพียงรายงานที่ จัดทํา ขึ้นเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชีคู่
(เดบิตเท่ากับเครดิต) และเป็น เครื่องมืออย่างหนึ่งที่ทําให้การจัดทํารายงานทางการเงิน
เป็นไปด้วยความสะดวกและรวดเร็ว ข้อมูล ใน ๑๑ แคลดลงได้มาจากยอดคงเหลือที่จัดทํา
ด้วยดินสอดํา (Pencil Footing) ในบัญชีแยกประเภททั่วไป
การหายอดคงเหลือด้วยดินสอดำ ( Pencill Footing )
การหายอดคงเหลือด้วยดินสอดำในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป มีขั้นตอนดังนี้
1. รวมจำนวนเงินด้านเดบิต และด้านเครดิต เขียนด้วยดินสอดำ ชิดด้านบนของ
บรรทัดถัดจากจำนวนเงินจำนวนสุดท้ายของแต่ละด้าน
ี
2. นําผลรวมที่คํานวณได้ในข้อ 1 ลบกัน ผลลัพธ์ที่ได้เรยกว่ายอดคงเหลือในบัญชี
(Account Balance) เขียนด้วยดินสอในช่องรายการด้านที่มีผลรวมมากกว่า โดย
ก. ผลรวมด้านเดบิตมากกว่าผลรวมด้านเครดิต ผลลัพธ์ที่ได้ให้ใส่ช่อง
รายการด้านเดบิต เรียกว่า ยอดคงเหลือ เดบิต (Debit Balance)
ข. ผลรวมด้านเครดิตมากกว่าผลรวมด้านเดบิต ผลลัพธ์ที่ได้ให้ใส่ช่อง
รายการด้านเครดิต เรียกว่า ยอดคงเหลือ เครดิต (Credit Balance)
ค. ผลรวมด้านเดบิตเท่ากับผลรวมด้านเครดิตเรียกว่า บัญชีนั้นไม่มียอด
คงเหลือ
