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BLOQUE COMÚN NIVEL 3 – Factores psicosociales del alto rendimiento
Tema 4 – Tema 4 – Los equipos de trabajo y la psicología
4. Definir los roles del equipo es una acción completamente ligada al punto anterior. Cada persona juega un papel dentro de la organización y sólo si logramos que desarrolle el que verdaderamente le corresponde, en función de sus aptitudes y capacidades, estaremos contribuyendo a afianzar el equipo.
5. Establecer un plan de trabajo. Una vez que ha formado el equipo y que tiene claro qué papel va a desempeñar cada persona, deberá realizar un plan de trabajo que recoja todas las tareas que han de desarrollarse, los tiempos y plazos estimados y, en caso de que corresponda, el presupuesto con el que cuenta. Seguramente, se trate de una planificación que habrá que revisar en función de la evolución de los acontecimientos.
6. Comunicación. Todos los puntos descritos anteriormente pierden su sentido si no es capaz de transmitírselo al equipo. Para ello, será necesario llevar a cabo reuniones, para las que, previamente, habrá definido un contenido, con el objetivo de que sean lo más productivas posibles y encaminadas a avanzar y no a estancarnos o retroceder.
7. Buscar herramientas que le ayuden. Para llevar esto a cabo, La persona que actúe como líder deberá disponer de herramientas que le faciliten la labor de coordinación. Así podrá hacer fichas o incluso aplicaciones informáticas que le permitan dejar claro al resto de integrantes del grupo qué hay que hacer, quién lo hace y en qué plazo.
8. Saber Motivar al grupo de trabajo: El nivel de motivación que sienten la mayor parte de personas colaboradoras es, en gran medida, un reflejo de la habilidad de cada responsable para crear un ambiente de trabajo en el que las relaciones dentro del equipo son buenas, las personas saben lo que se espera de ellas, sienten que sus superiores se interesan personalmente por su bienestar profesional, se sienten escuchadas, reciben reconocimiento explícito cuando lo merece la calidad y utilidad de su trabajo, se les señalan sus errores de una manera clara pero personalmente respetuosa, al mismo tiempo que se les enseña y entrena adecuadamente para evitar futuros errores y mejorar.