Page 18 - BUKU SMALL KAIZEN JULY-DEC 2024
P. 18
GSD : KAIZEN REPORT 5
KAIZEN TEAM/STAFF : Klinik Pakar ORL , klinik Pakar Pediatrik ( Miss Atikah Hamat, KJ Salmiza Ayub, KUP Norlela Mohd Zin )
FACILITY : kompleks Klinik Pakar
WHAT WAS THE PROBLEM?
Ketiadaan label penanda paras minimum, semasa dan maksimum di rak dan tempat menyimpan item yang sentiasa digunakan seperti borang dan lain-lain
menyebabkan pengisian item dilakukan secara ad hoc dan tidak sistematik. Tanpa paras minimum, staff tidak dapat memastikan ketersediaan item adalah
mencukupi dan adakalanya terlepas pandang.
WHAT WAS CHANGED, IMPROVED OR IMPLEMENTED?
1.Label penanda paras minimum , paras mencukupi dan paras maksima dilakukan pada rak dan tempat menyimpan item.
2.Label penanda mempunyai tiga warna yang berlainan bagi memudahkan staff bertindak mengikut keutamaan.
3.Staff incharge diberi penerangan tentang tanggung jawab masing-masing memastikan pengisian item dilakukan segera jika menghampiri paras minimum.
BEFORE AFTER
WHAT WAS THE BENEFITS?
1.Proses kerja menjadi lebih efektif dan teratur.
2.Item sentiasa mencukupi untuk penggunaan harian.
3. Tidak berlaku pembaziran masa dan tenaga.
