Page 163 - Manual atención al público
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o Carpeta corriente, de cartulina: es el tipo más utilizado, su orden
de colocación o clasificación puede ser vertical u horizontal y se
almacenan en las estanterías de los archivos.
o Carpeta de sujeción: en la que los documentos se sujetan en la parte
central o bien mediante espirales que atraviesan todo el
documento.
o Carpetas A-Z, de tapas rígidas: dispone de dos fuertes ganchos de
medida estandarizada para la perforación del papel.
o Carpetas clasificadoras: son carpetas amplias divididas por un
sistema de fuelle o compartimentos con una etiqueta cada uno.
o Carpeta de suspensión: tiene dos enganches de plástico en la parte
superior de cada solapa que permiten su colocación sobre las guías
de un bastidor con ruedas para su ordenación y movilidad. Suelen
traer una pestaña suspendida en la parte superior o lateral donde
se suele poner una etiqueta para su identificación.
• Mobiliario: dentro del mobiliario más utilizado para los archivos,
tenemos:
o Estanterías: compuesta por un conjunto de baldas que instaladas
horizontalmente sirve para colocar y guardar los diferentes tipos
de carpetas. También existen estanterías en posición vertical que
son similares a las anteriores, pero las baldas que contienen son
móviles para adaptarlas a la altura de los documentos.
o Estanterías modulares: contienen una serie de cajas de plástico
donde podemos archivar la documentación.
o Armarios con carpetas suspendidas: presentan cajones con guías,
para colocar las carpetas de suspensión.
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