Page 158 - Manual atención al público
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Las ventajas y desventajas del sistema nominal se indican a
continuación:
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Simplicidad del plan de • Los criterios de
clasificación (ausencia de ordenación no están
familias, grupos o unificados por lo que es
subgrupos). posible que surjan dudas
y errores.
• Familiaridad con los criterios
de ordenación. • Si la documentación es
voluminosa, se puede
• Elasticidad: siempre es
producir duplicidad. Es
posible intercalar nombres
necesario establecer
en el lugar exacto.
normas muy precisas
• Facilidad de localización: para eliminar errores.
consecuencia del orden
• Muchos elementos se
lógico.
pueden denominar de
diversas maneras.
B. SISTEMA GEOGRÁFICO
El sistema geográfico toma como base el lugar donde transcurre la
acción.
• Clasificación por orden geográfico: los elementos se ordenan según su
localización geográfica. Primero por Autonomías, luego por Provincias y
finalmente por Municipios. Las subdivisiones se ordenan alfabética o
numéricamente. Cuando coincidan estos tres datos, seguiremos
clasificando por el nombre de la calle en que resida. Consideraciones a
tomar en cuenta:
o Las partículas que forman parte del nombre debemos considerarlas
como parte integrante del mismo. Por ejemplo:
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