Page 159 - Manual atención al público

Sin ordenar Ordenado

La Coruña La Coruña

San Sebastián San Fernando de Henares

Santa Cruz de Tenerife San Sebastián

San Fernando de Henares Santa Cruz de Tenerife

Las ventajas y desventajas del sistema geográfico se indican a
continuación:

VENTAJAS DESVENTAJAS

• Al dividir el conjunto en • Es aconsejable en archivos
pequeños grupos, son más pequeños.

fácilmente identificables y su
• Necesidad de diseñar
localización más precisa.
previamente la distribución

• La clasificación, ya sea geográfica sobre la que se
alfabética o numérica, dentro va a aplicar el sistema de
de cada grupo geográfico clasificación.

hace que se reduzca el
• Necesidad de múltiples
número de elementos del
ficheros, para permitir una
sistema de clasificación.
buena ordenación

geográfica.

C. SISTEMA POR MATERIAS
En el sistema por materias el criterio utilizado depende del asunto del

que se trate.

• Clasificación por materias: los elementos se agrupan según determinadas
características comunes. Se asigna un archivo grande para cada

categoría, en lugar de separar ésta en varios asuntos menores. Se
pueden ordenar siguiendo dos criterios:

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