Page 155 - Manual atención al público
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A. SISTEMA ALFABÉTICO
La clasificación se realiza teniendo en cuenta el nombre del documento.
De allí se deriva la:
• Clasificación nominativa o alfabética: el material se dispone teniendo en
cuenta la inicial de la denominación de los elementos a clasificar,
siguiendo el orden alfabético. Aun cuando no hay normas oficiales con
respecto a este tipo de clasificación podemos destacar los usos más
comunes:
- Nombre de personas: de forma general, para clasificar los nombres
propios de personas se toma como palabra principal el primer apellido.
Por ejemplo:
Sin ordenar Ordenado
Javier Ríos García Claro González, Inmaculada
Inmaculada Claro González García Bravo, Ana
Ana García Bravo López Pérez, Antonio
Antonio López Pérez Ríos García, Javier
Cuando coincida el primer apellido, se toma como base el
segundo apellido para su clasificación y si coinciden los dos
apellidos se tomará el nombre. Pero si coinciden los dos apellidos
y el nombre, se considera como criterio la comunidad autónoma
donde resida, luego la provincia, dentro de la provincia el
municipio y, por último, la calle.
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