Page 153 - Manual atención al público

SEMI-
ACTIVO
ACTIVO PASIVO

PAPELE
RA

Recorrido de la documentación por el archivo.

4.3. CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: VENTAJAS Y
DESVENTAJAS

A cada grupo de documento debería corresponder un sistema de
clasificación apropiado, teniendo en cuenta:

• Valor de la documentación: cuanto más importante sea, mayor debe ser
el grado de precisión del sistema.

• Características: elementos comunes destacables que permitan una más
fácil identificación de los documentos (el número, la fecha, el nombre,

etc.).

• Frecuencia con que será utilizada la documentación: determinará la
mayor o menor agilidad y operatividad del sistema.

• Método de conservación o tiempo de caducidad: depende de las

normativas de la empresa.

El objetivo es disponer de un sistema de archivo diseñado de forma que

nos resulte fácil encontrar la información que en cada caso precisemos.

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