Page 614 - Portafolio_Jami
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Informes de Avance
Actas de Reunión
Documentación Técnica
Presupuestos y Costos
Responsables:
Responsable de Almacenamiento: Administrador del Sistema de Gestión de
Documentos.
Seguridad: Se aplicarán políticas de control de acceso y copias de seguridad regulares.
2.3. Distribución de Información
Objetivo: Asegurar que la información relevante se distribuya a las partes interesadas
de manera oportuna y adecuada.
Procedimientos:
Métodos de Distribución:
Correo Electrónico: Para comunicados formales y actualizaciones importantes.
Reuniones Presenciales/Virtuales: Para discusiones y toma de decisiones.
Tableros de Mensajes en Plataforma de Gestión de Proyectos: Para
actualizaciones diarias y mensajes rápidos.
Plan de Comunicación:
Actualizaciones de Estado: Envío semanal de un informe de avance a todas las
partes interesadas.
Documentos Clave: Se compartirá el acceso a documentos clave y actas de
reuniones a los interesados a través de la plataforma de gestión de proyectos.
Anuncios: Notificaciones de eventos importantes y cambios en el proyecto a
través de correo electrónico y tableros de mensajes.
Responsables:
Responsable de Distribución: Coordinador de Proyecto.
Frecuencia:
Informes de Estado: Semanal.
Anuncios y Actualizaciones: Según sea necesario, pero al menos una vez por
quincena.
3. Distribución de la Información
3.1. Identificación de las Partes Interesadas
Lista de Partes Interesadas:
