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Recursos Materiales   Inventario y compras              Mensual     Jefe de
                                                                                       Proyecto

                   Recursos             Revisión del presupuesto           Mensual     Jefe de
                   Financieros                                                         Proyecto

                      Plan de gestión de las comunicaciones
                  1. Introducción

                  Este Plan de Gestión de las Comunicaciones describe los procedimientos para la
                  recopilación, almacenamiento y distribución de la información del proyecto. Asegura

                  que la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas

                  sea efectiva y oportuna.
                  2. Gestión de la Información

                  2.1. Recopilación de Información
                  Objetivo: Asegurar que toda la información relevante del proyecto sea recopilada de

                  manera sistemática y completa.
                  Procedimientos:

                       Reuniones de Proyecto: Se llevarán a cabo reuniones periódicas del equipo para

                           discutir el estado del proyecto, identificar problemas y planificar acciones.
                       Herramientas de Recopilación: Se utilizarán herramientas como formularios de

                           seguimiento, encuestas, y reuniones de revisión.
                  Responsables:

                       Responsable de Recopilación: Coordinador de Proyecto.

                       Frecuencia: Semanal.
                  Formato: Documentos digitales compartidos en una carpeta común en una plataforma

                  de gestión de proyectos (por ejemplo, Google Drive, Microsoft OneDrive).
                  2.2. Almacenamiento de Información

                  Objetivo: Asegurar que toda la información del proyecto esté almacenada de forma

                  organizada, segura y accesible.
                  Procedimientos:

                  Ubicación del Almacenamiento: Los documentos se almacenarán en una carpeta
                  compartida en la nube (por ejemplo, Google Drive) con permisos adecuados para el

                  equipo del proyecto.
                  Estructura de Carpetas:

                       Documentación del Proyecto

                       Planificación
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