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Recursos Materiales Inventario y compras Mensual Jefe de
Proyecto
Recursos Revisión del presupuesto Mensual Jefe de
Financieros Proyecto
Plan de gestión de las comunicaciones
1. Introducción
Este Plan de Gestión de las Comunicaciones describe los procedimientos para la
recopilación, almacenamiento y distribución de la información del proyecto. Asegura
que la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas
sea efectiva y oportuna.
2. Gestión de la Información
2.1. Recopilación de Información
Objetivo: Asegurar que toda la información relevante del proyecto sea recopilada de
manera sistemática y completa.
Procedimientos:
Reuniones de Proyecto: Se llevarán a cabo reuniones periódicas del equipo para
discutir el estado del proyecto, identificar problemas y planificar acciones.
Herramientas de Recopilación: Se utilizarán herramientas como formularios de
seguimiento, encuestas, y reuniones de revisión.
Responsables:
Responsable de Recopilación: Coordinador de Proyecto.
Frecuencia: Semanal.
Formato: Documentos digitales compartidos en una carpeta común en una plataforma
de gestión de proyectos (por ejemplo, Google Drive, Microsoft OneDrive).
2.2. Almacenamiento de Información
Objetivo: Asegurar que toda la información del proyecto esté almacenada de forma
organizada, segura y accesible.
Procedimientos:
Ubicación del Almacenamiento: Los documentos se almacenarán en una carpeta
compartida en la nube (por ejemplo, Google Drive) con permisos adecuados para el
equipo del proyecto.
Estructura de Carpetas:
Documentación del Proyecto
Planificación