Page 620 - Portafolio_Jami

Departamento de Bienestar Estudiantil: Reuniones de avance, informes

periódicos.
Equipo de Desarrollo: Herramientas de colaboración (Slack, Microsoft Teams),

reuniones de sprint.
Administradores del Sistema: Documentación técnica, reuniones técnicas.

Proveedores de Tecnología: Contratos, reuniones de seguimiento.
Entidades Reguladoras: Informes de cumplimiento, auditorías.

Frecuencia de la Comunicación:

Estudiantes: Actualizaciones trimestrales.
Profesionales de Salud: Reuniones mensuales.

Departamento de Bienestar Estudiantil: Informes mensuales y reuniones de
seguimiento.

Equipo de Desarrollo: Reuniones semanales o quincenales.
Administradores del Sistema: Revisión técnica mensual.

Proveedores de Tecnología: Reuniones de entrega según contrato.

Entidades Reguladoras: Informes según requisitos regulatorios.

3. Definición del Alcance del Proyecto

• Recopilación de requisitos: Recoger las necesidades y expectativas de las
partes interesadas.
• Definir el alcance: Describir en detalle los entregables del proyecto y el trabajo
necesario para producirlos.
• Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT): Descomponer el trabajo
del proyecto en partes más pequeñas y manejables.