Page 26 - REVISTA PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO
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Personas o
                                                 entidades que    deberán informar anualmente, los apellidos
                                                   elaboran         y nombres, trabajos realizados en el año
              Deber    de   conservar              facturas o         inmediatamente anterior. Cuando el
              informaciones          y            documentos       patrimonio bruto supera los (185.400.000)
              pruebas: las  personas  o          equivalentes      deberá presentarse por medios magnéticos.
              entidades,  contribuyentes       (art. 629-1, E.T.)
              o no contribuyentes de los                                   Es obligación del juez, en
              mismos,          deberán          Información de             todo proceso ejecutivo de
              conservar  por  un  período      los jueces civiles        mayor cuantía, dar cuenta a la
              mínimo de cinco (5) años,                                   DIAN, de los títulos valores
              contados  a  partir  del  1o.                                       presentados.
              de enero del año siguiente
              al  de  su  elaboración,                                     El Director de DIAN podrá
                                                                              solicitar a personas o
              expedición   o    recibo,                                    entidades, una o varias de la
              documentos,  información                                        sigueinte infomación
              y pruebas (art. 632, E.T.)

                                                                           Apellidos y nombres de las
                                                                            personas o entidades que
                                                                             sean socias, accionistas,
                                                                            cooperadas, comuneras o
                                                                            asociadas de la respectiva
                                                                                     entidad

                          Deberes y                                         Apellidos y nombres de las
                         obligaciones            Para estudios y           personas o entidades a quienes
                              de                    cruces de              se les practicó retención en la
                         información            información y el                      fuente
                                                cumplimiento de             Apellidos y nombres de las
                                                 otras funciones            personas o entidades que les
                                                 (art. 631, E.T.)
                                                                           hubieren practicado retención
                                                                                    en la fuente
                                                                           Apellidos y nombres de cada
                                                                           uno de los beneficiarios de los
                                                                              pagos que dan derecho a
                                                                               descuentos tributarios
                Información        en                                  Apellidos y nombres de cada uno de los
                medios  magnéticos:             Obligación de            beneficiarios de pagos o abonos, que
                Para efectos del envío          informar los              constituyan costo, deducción o den
                                                   estados
                de la información que                                   derecho a impuesto descontable en los
                                                 financieros
                deba  suministrarse  en         consolidados             cuales el valor acumulado del pago o
                medios magnéticos, la                                   abono en el respectivo año gravable sea
                                               por parte de los
                DIAN  prescribirá  las             Grupos                      superior a ($19.100.000)
                especificaciones               Empresariales              A más tardar el treinta (30) de junio
                técnicas  que  deban                                        de cada año, deberán remitir en
                cumplirse  (art.  633,                                    medios magneticos a la DIAN, sus
                E.T.).                                                    estados financieros consolidados y
                                                                                       anexos.
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