Page 145 - emodul revisi_TGL_9 JULI 2024
P. 145

MODUL MANAJEMEN PROYEK



                               f.  Produk  yang  dihasilkan  proyek,  apakah  memenuhi  requirements  dan
                                  dapat mencapai tujuan proyek.

                               g. Kepuasan klien, apakah sistem informasi yang dihasilkan dapat digunakan
                                  dan  menunjang  operasional  klien  sehari-hari  sehingga  meningkatkan

                                  efisiensi.

                               h.   Resiko  dan  mitigasi,  apakah  proyek  dapat  mengidentifikasi  resiko-
                                  resiko  yang  mungkin  terjadi,  apakah  dapat  diantisipasi  dengan  baik

                                  sehingga tidak menghambat pelaksanaan proyek.
                               i.  Metodologi manajemen proyek, apakah dapat mendukung pelaksanaan

                                  proyek.

                               j.  Penutupan  proyk,  bagaimana  proses  berlangsungnya  penutupan  dan
                                  apakah   masih   ada   pekerjaan   yang   tersisa   yang   masih   harus

                                  diselesaikan.
                               Tujuan  dari  survey  ini  adalah  untuk  mendapatkan  hal-hal  yang  dapat

                               dipelajari dari proyek ketika pengalaman dalam proyek masih segar dalam

                               ingatan anggota tim.
                           5.   Pencatatan Histroris Proyek

                               Manajer  proyek  sangat  memerlukan  adanya  pengumpulan  data  dari
                               proyek-proyek  sebelumnya,  terutama  dalam  melakukan  perencanaan  dan

                               pengorganisasian untuk proyek berikutnya.
                               Beberapa  catatan  yang  dapat  dipertimbangkan  sebagai  data historis  yang

                               harus disimpan antara lain:

                               a.   Rencana dan realisasi durasi jadwal pelaksanaan
                               b.   Rencana dan realisasi jam kerja (secara biaya)

                               c.   Copy dari semua perubahan rencana manajemen proyek yang disetujui

                               d.   Semua notulen rapat
                               e.   Laporan kinerja subkontraktor

                               f.    Laporan kepuasan klien
                               g.   Tinjauan akhir proyek

                           6.   Post Implementation Evaluation Report (PIER)

                               Tujuan  dari  PIER  atau  laporan  final  proyek  adalah  untuk

                               mendokumentasikan informasi historis proyek yang bermanfaat bagi para



                                                     Fase Penutupan Proyek dan Pemeliharaan  122
   140   141   142   143   144   145   146   147   148   149   150