Page 145 - emodul revisi_TGL_9 JULI 2024
P. 145
MODUL MANAJEMEN PROYEK
f. Produk yang dihasilkan proyek, apakah memenuhi requirements dan
dapat mencapai tujuan proyek.
g. Kepuasan klien, apakah sistem informasi yang dihasilkan dapat digunakan
dan menunjang operasional klien sehari-hari sehingga meningkatkan
efisiensi.
h. Resiko dan mitigasi, apakah proyek dapat mengidentifikasi resiko-
resiko yang mungkin terjadi, apakah dapat diantisipasi dengan baik
sehingga tidak menghambat pelaksanaan proyek.
i. Metodologi manajemen proyek, apakah dapat mendukung pelaksanaan
proyek.
j. Penutupan proyk, bagaimana proses berlangsungnya penutupan dan
apakah masih ada pekerjaan yang tersisa yang masih harus
diselesaikan.
Tujuan dari survey ini adalah untuk mendapatkan hal-hal yang dapat
dipelajari dari proyek ketika pengalaman dalam proyek masih segar dalam
ingatan anggota tim.
5. Pencatatan Histroris Proyek
Manajer proyek sangat memerlukan adanya pengumpulan data dari
proyek-proyek sebelumnya, terutama dalam melakukan perencanaan dan
pengorganisasian untuk proyek berikutnya.
Beberapa catatan yang dapat dipertimbangkan sebagai data historis yang
harus disimpan antara lain:
a. Rencana dan realisasi durasi jadwal pelaksanaan
b. Rencana dan realisasi jam kerja (secara biaya)
c. Copy dari semua perubahan rencana manajemen proyek yang disetujui
d. Semua notulen rapat
e. Laporan kinerja subkontraktor
f. Laporan kepuasan klien
g. Tinjauan akhir proyek
6. Post Implementation Evaluation Report (PIER)
Tujuan dari PIER atau laporan final proyek adalah untuk
mendokumentasikan informasi historis proyek yang bermanfaat bagi para
Fase Penutupan Proyek dan Pemeliharaan 122