Page 27 - Raisa Fitri, S.AB., M.M.
P. 27
Pengisian Kembali Dana Kas Kecil Metode Dana Tidak Tetap
Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan apabila dana yang tersedia dipandang
tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan pimpinan atau bagian-bagian lain yang
membutuhkan dana kas kecil, dalam hal ini dana yang tersedia telah mencapai tingkat
minimum persediaan. Adapun formulir yang dibutuhkan dalam pengisian kembali
dana kas kecil metode tidak tetap antara lain adalah:
Formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil
Formulir bukti pengeluaran kas
Formulir bukti pengeluaran kas
Dokumen pendukungnya (nota/kwitansi)
B. Penyusunan Laporan Dana Kas Kecil
Penyusunan laporan dana kas kecil dapat dilakukan dengan menggunakan sistem
imprest atau sistem fluktuasi, yakni tergantung kebijakan perusahaan. Laporan dana
kas kecil sistem imprest memiliki perbedaan dengan sistem fluktuasi. Adapun
perbedaan tersebut antara lain adalah:
Pada metode imprest, setiap bentuk pengeluaran yang dilakukan oleh kasir
tidak dibuat jurnal atau tidak diposting ke jurnal, sedangkan pada metode
dana fluktuasi, pengeluaran yang dilakukan kas kecil harus dilakukan
pencatatan kedalam jurnal.
Pada metode imprest, setiap melakukan pembentukan dana kas kecil atau
melakukan pengisian kembali dana kas kecil, jumlahnya selalu tetap sesuai
dengan jumlah pengeluarannya, sedangkan pada metode dana fluktuasi
pengisian kembali tidak harus sama dengan jumlah pengeluaran yang sudah
dilakukan.
Pada metode imprest, jumlah saldo kas kecil selalu tetap seperti semula,
sedangkan pada metode fluktuasi jumlah saldo kas kecil selalu berubah-ubah.
Modul Administrasi Keuangan 23