Page 27 - Raisa Fitri, S.AB., M.M.
P. 27

Pengisian Kembali Dana Kas Kecil Metode Dana Tidak Tetap


            Pengisian  kembali  dana  kas  kecil  dilakukan  apabila  dana  yang  tersedia  dipandang
            tidak  cukup  untuk  memenuhi  kebutuhan  pimpinan  atau  bagian-bagian  lain  yang
            membutuhkan dana kas kecil, dalam hal ini dana yang tersedia telah mencapai tingkat
            minimum  persediaan.  Adapun  formulir  yang  dibutuhkan  dalam  pengisian  kembali
            dana kas kecil metode tidak tetap antara lain adalah:



                   Formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil


                   Formulir bukti pengeluaran kas



                   Formulir bukti pengeluaran kas


                   Dokumen pendukungnya (nota/kwitansi)






         B. Penyusunan Laporan Dana Kas Kecil


            Penyusunan  laporan  dana  kas  kecil  dapat  dilakukan  dengan  menggunakan  sistem
            imprest atau  sistem fluktuasi, yakni tergantung kebijakan perusahaan. Laporan dana
            kas  kecil  sistem  imprest  memiliki  perbedaan  dengan  sistem  fluktuasi.  Adapun

            perbedaan tersebut antara lain adalah:

                     Pada  metode  imprest,  setiap  bentuk  pengeluaran  yang  dilakukan  oleh  kasir
                     tidak  dibuat  jurnal  atau  tidak  diposting  ke  jurnal,  sedangkan  pada  metode
                     dana  fluktuasi,  pengeluaran  yang  dilakukan  kas  kecil  harus  dilakukan
                     pencatatan kedalam jurnal.

                     Pada  metode  imprest,  setiap  melakukan  pembentukan  dana  kas  kecil  atau
                     melakukan  pengisian  kembali  dana  kas  kecil,  jumlahnya  selalu  tetap  sesuai

                     dengan  jumlah  pengeluarannya,  sedangkan  pada  metode  dana  fluktuasi
                     pengisian kembali tidak harus sama dengan jumlah pengeluaran yang sudah
                     dilakukan.

                     Pada  metode  imprest,  jumlah  saldo  kas  kecil  selalu  tetap  seperti  semula,
                     sedangkan pada metode fluktuasi jumlah saldo kas kecil selalu berubah-ubah.



















     Modul Administrasi Keuangan                                                                         23
   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32