Page 8 - BUKU PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DPR RI

Penyelenggaraan Kearsipan
Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

1. Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia yang
selanjutnya disingkat DPR RI adalah sebagaimana
dimaksud dalam Undang-undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945.
2. Sekretariat Jenderal DPR RI adalah aparatur pemerintah
yang di dalam menjalankan tugas dan fungsinya berada di
bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Pimpinan
DPR RI.
3. Sekretaris Jenderal adalah Sekretaris Jenderal DPR RI.
4. Arsip DPR RI yang selanjutnya disebut Arsip adalah
rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk
dan media sesuai dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
Sekretariat Jenderal untuk mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi DPR RI dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
5. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara
langsung dalam kegiatan DPR RI dan disimpan selama
jangka waktu tertentu.
6. Kearsipan DPR RI adalah hal-hal yang berkenaan dengan
Arsip Dinamis DPR RI.
7. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan
meliputi kebijakan, pembinaan Kearsipan, dan pengelolaan
Arsip dalam sistem Kearsipan DPR RI, yang didukung
oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta
sumber daya lainnya.
8. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian
Arsip secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi
penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta
penyusutan Arsip.
9. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya
tinggi dan/atau terus menerus.
10. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya
telah menurun.
11. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh DPR RI
karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis

4 BAGIAN ARSIP SETJEN DPR RI