Page 10 - BUKU PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DPR RI

Penyelenggaraan Kearsipan
Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

penyelenggara jasa serta pendidikan dan pelatihan
Kearsipan.
20. Arsiparis adalah pegawai negeri sipil yang memiliki
kompetensi di bidang Kearsipan yang diangkat dan
ditugaskan secara penuh dalam jabatan fungsional
Arsiparis sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
21. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah kategori
kerahasiaan informasi Arsip berdasarkan pada tingkat
keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap
kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan
perorangan.
22. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari
kewenangan hukum dan otorisasi legal serta
keberadaan sarana bantu untuk mempermudah
penemuan dan pemanfaatan Arsip.
23. Sentral Arsip Inaktif (Records Center) adalah tempat
penyimpanan Arsip Inaktif pada bangunan yang dirancang
untuk penyimpanan Arsip Inaktif di lingkungan DPR RI..
24. Sentral Arsip Aktif (Central File) adalah tempat
penyimpanan Arsip Aktif yang dirancang untuk
penyimpanan Arsip secara efisien, efektif, dan aman pada
unit pengolah Sekretariat Jenderal DPR RI.
25. Daftar Arsip Aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi
berkas.
26. Daftar Arsip inaktif sekurang-kurangnya memuat
pencipta Arsip, unit pengolah, nomor Arsip, klasifikasi
arsip, uraian informasi Arsip, kurun waktu, jumlah dan
keterangan.
27. Daftar Berkas adalah daftar yang sekurang-kurangnya
memuat unit pengolah, nomor berkas, klasifikasi Arsip,
uraian informasi berkas, kurun waktu, jumlah, dan
keterangan.
28. Daftar Isi Berkas adalah daftar sekurang-kurangnya
memuat nomor berkas, nomor item berkas, kode
klasifikasi Arsip, uraian informasi Arsip, tanggal, jumlah,
dan keterangan.

6 BAGIAN ARSIP SETJEN DPR RI