Page 12 - BUKU PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DPR RI

Penyelenggaraan Kearsipan
Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

BAB II
ASAS DAN TUJUAN

Pasal 2
(1) Penyelenggaraan Kearsipan dilaksanakan dengan
menggunakan asas:
a. sentralisasi
b. desentralisasi
(2) Asas sentralisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf a digunakan untuk:
a. kebijakan Kearsipan mengenai penetapan sistem
dan penggunaan peralatan Kearsipan;
b. penomoran surat dilakukan secara terpusat oleh
unit yang memiliki fungsi persuratan;
c. pengurusan surat masuk dan surat keluar melalui
satu pintu oleh unit yang memiliki fungsi persuratan;
dan
d. penyimpanan Arsip Inaktif di lingkungan Sekretariat
Jenderal DPR RI dilakukan oleh Unit Kearsipan.
(3) Asas desentralisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf b digunakan untuk:
a. pengurusan surat intern di lingkungan Sekretariat
Jenderal DPR RI dikelola oleh masing-masing Unit
Pengolah; dan
b. penyimpanan Arsip Aktif di masing-masing Unit
Pengolah.

Pasal 3
(1) Penyelenggaraan Kearsipan dilakukan dalam rangka
menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan dan
keselamatan Arsip.
(2) Kegiatan menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan dan
keselamatan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan dengan:
a. memastikan Arsip yang tercipta atau yang akan
tercipta dapat diberkaskan sesuai dengan klasifikasi
Arsip;

8 BAGIAN ARSIP SETJEN DPR RI