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ESTUDIO DE PUESTOS DE Fecha: 12/05/09
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TRABAJO MANUAL DE FUNCIONES Versión: 1 de 5
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Vigente a Mayo
CONTABLE partir de:

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1. DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
2. ÁREA: Administrativa
3. CARGO AL CUAL REPORTA: Gerente / Asistente Financiero
4. CARGO DE LAS PERSONAS QUE LE REPORTAN: Todos los cargos
5. NÚMERO DE CARGO CON LA MISMA DENOMINACIÓN DENTRO DEL ÁREA: 0

II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
1. OBJETIVO

Realizar actividades de apoyo administrativo con el objeto de facilitar la emisión de
comunicación e información requerida por la Gerencia, presentar apoyo en las actividades
administrativas, contables, financieras y operativas que se desarrollan en las distintas
áreas de la comercializadora.

2. FUNCIONES DEL CARGO
1. Supervisar y asegurar la correcta ejecución de los cierres contables

2. Registro de los libros contables sistematizados a través de Excel u otro programa.

3. Contabilización de pagos de clientes y a proveedores.

4. Conciliaciones bancarias y gestión de tareas de Tesorería.

5. Suministrar la información de archivo a las diferentes aéreas o personas
debidamente autorizadas, llevando el control cuando estos documentos salgan
del archivo, mediante el Formato de Entrega.

6. Mantener actualizado el control de estos formatos a fin de garantizar un adecuado
flujo de los documentos.

7. Recibir los valores correspondientes a las ventas realizadas de contado.

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