Page 4 - Compte rendu Réunion Commission Formation du GPBM 24 10 2017-KR_V05

4. Processus d’inscription et dates de rentrée

Etat des lieux

Actuellement, les inscriptions au BBM sont reçues trop tardivement, avec plusieurs
conséquences peu favorables au maintien et au renforcement de la qualité du dispositif.

Absence totale de visibilité sur les besoins du dispositif pour l’année à venir.
Impossibilité de piloter et d’optimiser les tailles de groupes.
Risque sur la disponibilité des animateurs habilités.
Transmission tardive aux participants des convocations à la formation.
Décalage de la date de rentrée des chargés de clientèle du 14 octobre au 21 octobre
2017.
Difficulté à planifier d’une manière optimisée les aspects logistiques (centres
régionaux, impression des manuels...).
Contraintes à assurer une rentrée structurée de concert avec la Commission
Formation du GPBM (difficulté à fixer la date de la réunion de rentrée).
Manque de visibilité au détriment de l’optimisation du programme d’investissements.

Par ailleurs, le fait que les dates de rentrée s’échelonnent de la mi-octobre à début
novembre a pour principale conséquences une forte tension sur les plannings de formation
ainsi qu’une date de délibérations tardive.
Proposition

Par conséquent, en perspective de la rentrée 2018/2019, le CIFPB propose les évolutions
suivantes.
La circulaire de rentrée serait émise dès le mois de janvier 2018 afin de correspondre
au timing des plans de formation des banques.
Les listes d’inscrits seront communiquées au CIFPB par les responsables formation des
banques avant fin avril. Les inscriptions resteront ouvertes jusqu’à fin juin afin de
compléter les listes d’inscrits selon les compléments des banques et de veiller à
l’équilibrage de la taille des groupes à Casablanca et en Régions.
Lors de la réunion de délibérations de fin d’année de formation qui aurait lieu fin juin,
la préparation de la rentrée suivante serait aussi à l’ordre du jour.
Les dates de rentrée des différents niveaux s’échelonneraient sur les trois premières
semaines de septembre.
Cette nouvelle organisation en matière d’anticipation et d’allongement de la période
d’inscription permettra aux responsables formation de réaliser une campagne d’inscription
avec plus d’atouts, dont le principal sera l’optimisation du temps.
Elle permettra au CIFPB de concentrer plus de ressources sur les activités préparatoires de
rentrée, tout en faisant des propositions de développement du BBM dans le cadre du Projet
Performance Pédagogique au moment de la réunion de délibérations.

Cela permettra d’établir une démarche de validation de ces développements plus proactive
en amont de la rentrée suivante, plutôt que lors d’une réunion post-rentrée comme à
l’accoutumée. Le budget de développement du BBM étant corrélé aux nombres d’inscrits, le
présent exercice a toute sa pertinence.

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