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2. 教育訓練階段
圖 3-4 ERP 期初餘額導入進度表圖
這個階段的工作內容最簡單,但也最難落實。階段目的是教會未來 ERP 的執行 者及管理者熟悉 ERP 的系統功能及管理功能。在執行訓練過程中,亦會發現訓 練成效不彰的情形,發生的原因,如:人員未具有基本的電腦化能力如 Windows 及中文輸入能力,另外學習者認真度不夠或是未完整的參與訓練.. 等,導致未達訓練目標,這會影響到未來 ERP 基本資料之蒐集及系統操作的效 率,更會影響 ERP 的使用。所以,系統功能訓練時,建議要求組織的一線主管 應該以身作則擔任培訓的種子人員,來帶領全體員工確實學習。
培訓後很重要的就是要開始蒐集基本資料,如:客戶資料、廠商資料、品號資 料、BOM 資料、生產線資料...等,要逐一將這些資料蒐集齊全。並經過適當的 資料品質及正確性審查後,才能由權責人員按部就班將資料輸入到 ERP 系統。
在基礎資料規劃中,有二項資料特別重要,一是跟電腦化相關的資料「編號原 則」必頇先進行,其中比較關鍵的是「物料編號」;另一個是影響生產管理規 劃及單元成本結構非常重要的成品「BOM 分階原則」。這兩項資料規劃的適當 與否將會影響到 ERP 導入過程的複雜度及品質。
第參章 ERP 導入方法論及組織架構 【3 - 5】 版權所有〃翻印必究