Page 33 - พัฒนาสังและชุมชน

28

2. ธุรกิจจําหนายสินคา เปนธุรกิจที่กระจายสินคาจากผูผลิตไปยังผูบริโภค เชน การจําหนาย

สินคาที่ใชในการดํารงชีวิต สินคาที่อํานวยความสะดวกสบาย ซึ่งธุรกิจประเภทนี้เปนธุรกิจ
ขายปลีกและขายสง

3. ธุรกิจการบริการ เปนธุรกิจใหบริการแกลูกคา ไดแก ธนาคาร โรงแรม โรงเรียน โรงภาพยนตร

การคมนาคมและการขนสง

กิจกรรม
ใหผูเรียนศึกษาคนควาเรื่องประเภทของธุรกิจที่เกี่ยวของกับชีวิตประจําวัน บันทึกเปน

รายงานสงและนํามาอภิปรายในการพบกลุม

งานสํานักงาน
การจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจ

ความหมายของเอกสารทางธุรกิจ หมายถึง เอกสารตาง ๆ ที่ทําขึ้นเปนลายลักษณอักษร

อาจจะเขียนขึ้นเองในลักษณะของจดหมาย พิมพเปนแบบฟอรม เชน ใบเสร็จรับเงิน ใบกํากับสินคา
เปนตน เพื่อใชเปนหลักฐานในการดําเนินงานตาง ๆ ทางธุรกิจ หรือใชในการอางอิงกรณีที่มีปญหา

เกิดขึ้น

ความสําคัญและประโยชนของเอกสารทางธุรกิจ คือ ใชเปนขอมูลสนับสนุนดานการ
บริหารงานใหมีประสิทธิภาพ เพื่อประโยชนในการคาระหวางประเทศ เพื่อใหเกิดความเปนธรรม

ใชคุมครองสิทธิแกผูลงทุน ใชประกันในการขอเครดิต เพื่อใชเปนหลักฐานในการตรวจสอบของ

กรมสรรพากรและการเรียกรองคาเสียหาย

ประเภทของเอกสารทางธุรกิจ จําแนกได ดังนี้

1. เอกสารการเครดิตและการเงิน ไดแก เช็ค ตั๋วแลกเงิน ตั๋วสัญญาใชเงิน ใบหุน พันธบัตร

เปนตน

2. เอกสารการซื้อขายและขายสินคา หรือเอกสารการคา เชน ใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน
3. เอกสารการขนสง เชน ใบรับสินคาขึ้นเรือ ใบตราสงสินคา สัญญาเชาเหมาซื้อ

4. เอกสารประกันภัย ไดแก ใบคําขอทําประกัน กรมธรรมประกันภัย เปนตน

5. เอกสารการนําเขาและสงออก เชน ใบขนขาเขา ใบตราสง ใบรับของจากทาเรือ

การจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจ

เอกสารทางธุรกิจมีความสําคัญ จะตองมีการเก็บเอกสารใหเปนระบบ เพื่อใหคนหาได
สะดวกหยิบใชไดงายและใชเปนหลักฐานอางอิงกรณีที่มีปญหาเกิดขึ้น วิธีการจัดเก็บเอกสาร ที่นิยม

ใชกันคือ การเก็บตามลําดับตัวอักษร ชื่อบริษัท หางราน การเก็บเอกสารตามตัวเลขโดยใชตัวเลข

แทนชื่อบุคคล หางราน บริษัท การเก็บเอกสารตามชื่อเรื่องและการเก็บเอกสารตามภูมิศาสตร ใชชื่อ

สถานที่ ประเทศ จังหวัด อําเภอ เปนหนวยจัดเก็บ