Page 34 - พัฒนาสังและชุมชน

29

การใชเครื่องใชสํานักงานและการบํารุงรักษา

เครื่องใชสํานักงาน หมายถึง เครื่องมือเครื่องใชสํานักงานที่จัดทําขึ้นเพื่ออํานวยความ
สะดวกสบายในการปฏิบัติงานสํานักงานใหเปนไปอยางมีประสิทธิภาพ เชน เครื่องพิมพดีด

เครื่องคํานวณเลข โทรศัพท โทรสาร เครื่องถายเอกสาร และเครื่องคอมพิวเตอร เปนตน

การเลือกใชเครื่องใชสํานักงานชนิดใด ขนาดเทาใด ขึ้นอยูกับขนาดและความจําเปนของแตละธุรกิจ

ความสําคัญและประโยชนของเครื่องใชสํานักงาน คือ ทําใหงานมีความถูกตอง แมนยํา

ลดความผิดพลาด ลดตนทุนในการทํางาน ชวยใหงานเสร็จดวยความรวดเร็ว เรียบรอย สวยงาม

และทุนแรงผูปฏิบัติ ลดความเมื่อยลา

การบํารุงรักษาเครื่องใชสํานักงาน มีการบํารุงรักษา อาจทําได 3 วิธี คือ
1. เรียกใชบริการเปนครั้งคราว

2. ทําสัญญารับบริการจากผูจําหนายโดยตรง

3. ศึกษาวิธีการบํารุงรักษาจากหนังสือคูมือการใช
การนําเทคโนโลยีมาใชในงานธุรกิจ

ปจจุบันหนวยงานธุรกิจจํานวนมากไดนําเทคโนโลยีมาใชงานธุรกิจ เพื่อชวยในการ

ปฏิบัติงาน ในสํานักงานใหมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสะดวกขึ้น ดังนี้

1. งานพิมพเอกสาร โดยใชคอมพิวเตอรพิมพเอกสารตาง ๆ แทนเครื่องพิมพดีด
2. งานฐานขอมูล ใชคอมพิวเตอรเพื่อรวบรวม ประมวลผล บันทึกและจัดเก็บขอมูลตาง ๆ

3. งานติดตอสื่อสาร โดยใชคอมพิวเตอรเพื่อรวบรวม ประมวลผล บันทึก และจัดเก็บขอมูล

ตาง ๆ

4. งานดานการเงินและการบัญชี เชน การนําคอมพิวเตอรเขามาใชในการทําบัญชีเงินเดือน
เปนตน

งานการเงินและบัญชี
เปาหมายที่สําคัญของตนเองและครอบครัวก็คือ การทําใหความเปนอยูของครอบครัวดีขึ้น

ไมประสบปญหาเรื่องการใชจายเงิน การใชจายเงินที่ดีก็ควรที่จะจัดทําแผนการใชจายเงินและจัดทํา

งบประมาณของตนเองและครอบครัวอยางเปนระบบ บุคคลในครอบครัวก็ตองชวยกันบันทึกบัญชี
เงินสดของตนเองและครอบครัวอยางเปนระบบ เพื่อที่จะไดนําของแตละคนมารวบรวม ทําการ

เปรียบเทียบงบประมาณกับการจายจริงของครอบครัว เปาหมายที่สําคัญอีกประการหนึ่งก็คือ การที่

ตนเองและครอบครัวมีเงินออมและสามารถนําเงินออมนั้นไปลงทุนทําธุรกิจ