Page 14 - ITA SHINBUN 4-2017
P. 14
ตัวอย่างการท า 5ส ง่ายๆในส านักงาน
การจัดระเบียบลิ้นชักเครื่องเขียนตามหลัก สะสาง สะดวก สอ๊าด สอาด !!
ขั้นตอนที่ 1
แน่นอนว่านี่เป็นลิ้นชักเครื่องเขียน ดังนั้นยางลบ ดินสอ
ควรอยู่ในลิ้นชักเครื่องเขียนจึงถูกต้องแล้ว แต่สิ่งอื่นๆ ที่ไม่
ควรอยู่ในลิ้นชักเครื่องเขียนนี้กลับมาสิงสถิตอยู่ในลิ้นชัก c
กลายเป็นอุปสรรคในการ ท าหน้าที่ของตัวลิ้นชักเองและผู้ที่
ใช้ลิ้นชักในการเข้าถึง ตัวยางลบ เพื่อแก้ปัญหานี้จ าเป็น
ต้องเอาสิ่งของที่ไม่เกี่ยวข้องกับพื้นที่และการท างานในพื้นที่
นี้ออกไป นั้นคือการท า “สะสาง” นั่นเอง
เมื่อเหลือแต่สิ่งของที่อยู่ในลิ้นชักนี้แล้วเท่านั้นอุปสรรค ขั้นตอนที่ 2
ในการเข้าถึงสิ่งของและสภาพที่ไม่สะอาดในพื้นที่ก็จะหมดไป น าโฟมยางเจาะช่องที่อยู่ที่ "เฉพาะตัว" ให้กับเครื่องเขียนที่
“สะดวก” และ “สะอาด” ก็จะตามมาเองโดยอัตโนมัติ
ต้องการให้อยู่ในลิ้นชักตามที่เห็นในภาพ เป็นการตอบโจทย์ในการ
ก าหนดต าแหน่งที่เหมาะสมให้กับสิ่งของในลิ้นชัก สร้างความ
สะดวกในการหยิบใช้ ไม่ต้องค้นหา และง่ายต่อการน ากลับคืนที่
เดิม ที่ส าคัญที่สุดมันเป็นตัวบังคับให้สิ่งของอยู่ใน “ต าแหน่งเดิม”
ได้ เป็นการรักษาสภาพของ สะสาง สะดวก และสะอาด
ให้คงอยู่ได้ตลอดเวลา
และเนื่องจากโฟมยางท าเป็น 2 ชั้นคนละสี และเจาะช่องที่
ชั้นบน ดังนั้นเมื่อน าสิ่งของออกไปใช้ สีพื้นที่ต่างกันก็จะเด่น
ออกมา เป็นการเตือนว่ามีสิ่งของหายออกไปจากที่อยู่ตรงนี้
หากมีใครน าออกไปใช้แล้วไม่น ากลับมาคืนที่ ก็จะเป็นสัญญาน
เตือนอยู่ตลอดเวลาว่าของหายไป เกิดผิดปกติขึ้นในพื้นที่
" หัวใจส าคัญ " ของการท า 5ส ให้ประสบความส าเร็จ อยู่ที่การเข้าใจว่าเราท า "ส" ต่างๆ ทั้ง 5ส ไปเพื่ออะไรกัน ดังนั้นขอให้
ลองกลับไปทบทวน 5ส ที่เราได้ท ากันไปดูว่า เราท า 5ส เพื่อ "ความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อย" หรือ เพื่อ "เพิ่ม
ประสิทธิภาพและลดความสูญเปล่า" ในสถานที่ท างานของเรากันแน่ ที่มา: http://5s5steps.blogspot.com/
