Page 13 - ITA SHINBUN 4-2017
P. 13
5ส. ที่คนไทยไม่รู้จัก !!!
หลายท่านอาจจะยังไม่รู้ไม่เข้าใจว่าแท้จริงแล้ว การท า 5ส. คืออะไร อาจจะเป็นเพียงแค่การท าความสะอาดบริเวณพื้นที่ๆ
ท างาน อาจจะเป็นการจัดระบบระเบียบให้สิ่งของอยู่เป็นที่เป็นทาง หรืออาจเป็นแค่เรื่องจุกจิกหน้าร าคาญที่องค์กร พยายามยัด
เยียดให้แก่ท่าน แต่ถ้าหากได้ลองเปิดใจและท าความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการท า 5ส.ที่แท้จริงแล้วนั้น อาจจะพบว่าเรายังไม่รู้จัก
กิจกรรม 5ส.ที่ก าลังท าอยู่เลย เราจึงยังมองไม่เห็นประโยชน์ของกิจกรรมนี้ก็เป็นได้
ฉบับนี้จึงขอน าเสนอบทความที่จะท าให้ท่าน รู้จักหลักการของกิจกรรม 5ส.ที่ถูกต้อง ผ่านบทความของ นิตยสาร Kojo Kanri
เพื่อให้ท่านได้เห็นภาพที่ชัดเจนของการท า 5ส.มากยิ่งขึ้น
ถึงแม้ว่า 5ส. จะเป็นกิจกรรมยอดนิยม ที่มักจะท ากันในองค์กรต่างๆ
แต่ส่วนใหญ่มักจะเข้าใจกันว่า 5ส. เป็นเรื่องของ “การท าความสะอาด”
และ “การจัดระเบียบ เรียบร้อย” ในสถานที่ท างาน ซึ่งเป็นเรื่องที่
เข้าใจผิด !!!
เพราะความจริงแล้ว 5ส. เป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการอีกตัวหนึ่งที่มี ความสะอาดและความเป็นระเบียบนั้นเป็นเพียงแค่
ประโยชน์มากที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อน ามาใช้ “เพิ่มประสิทธิภาพและลดความ “ผลพลอยได้” ไม่ใช่เนื้อหาหลักของการท ากิจกรรม 5ส.
สูญเปล่าในการท างาน” การท า 5ส.จึงต้องมุ่งเน้นไปในการเพิ่มประสิทธิภาพ
และลดความสูญเปล่าเป็นหลัก ถึงจะเป็นแนวทางในการท า 5ส.ที่ถูกต้อง
เพราะ 5ส ที่ถูกต้องนั้น “ท ากันแค่ครั้งเดียว” ถ้าท า 5ส ให้เกิดขึ้นได้จริง
แล้ว ผลของมันจะคงสภาพอยู่ได้ตลอดเวลา หรือ “ท าแล้วไม่ต้องท าอีก”
ดังนั้นจึงไม่จ าเป็นต้องมี Big Cleaning Day กันบ่อยๆ หรือไม่ต้องท าทุกปี
และไม่ต้องมาคอยตรวจ 5ส ซ ้ากันอีกในพื้นที่เดิมๆ
ถ้าท า 5ส ให้เกิดขึ้นได้จริงแล้ว พนักงานต้องพึงพอใจในสภาพ 5ส และจะ
พึงพอใจในการมีส่วนร่วมในการท าให้เกิด 5ส ในพื้นที่ด้วยตัวเอง และไม่กลัว
การตรวจ 5ส.ตรงกันข้ามพนักงานกลับจะมีความภาคภูมิใจ และยินดีที่จะให้
มีผู้เข้ามาดูหรือติชมผลงานที่ท าได้มากกว่า นอกจากนี้การท า 5ส จะต้องมีสิ่งที่ตามมาคือ การท า “ไคเซ็น”
(การปรับปรุงให้ดีขึ้น) ในพื้นที่ ดังนั้นจ านวนหัวข้อกิจกรรมไคเซ็นส าหรับ
5ส. จะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ และสามารถใช้เป็นตัวชี้วัดความส าเร็จของ 5ส.
ได้ดีตัวนึง
