Page 56 - e-BEST

[ K-BeST ]

19.0 PELARASAN PENDAHULUAN PELBAGAI

19.1 TAFSIRAN

19.1.1 Pelarasan Pendahuluan Pelbagai : cara mengesahkan
pendahuluan yang diambil sebagai perbelanjaan, pemulangkan

baki perbelanjaan, tuntutan ke atas perbelanjaan melebihi jumlah
pendahuluan atau mana-mana kombinasi munasabah dari

tindakan di atas.

19.2 SYARAT- SYARAT AM
19.2.1 Jika aktiviti dibatalkan selepas pendahuluan diambil, wang

pendahuluan tersebut hendaklah diserahkan sepenuhnya ke
kaunter Pejabat Bendahari dalam tempoh 7 hari dari tarikh

pembatalan aktiviti.
19.2.2 Tindakan potongan gaji akan dibuat sekiranya :-

i. Pelarasan Pendahuluan Pelbagai tidak diterima oleh
Pejabat Bendahari dalam tempoh yang ditetapkan (melebihi

tempoh 2 bulan dari tarikh pendahuluan diambil).
ii. Terdapat resit-resit perbelanjaan yang tidak boleh diambil

kira untuk menyelaraskan pendahuluan yang telah diambil.
iii. Baki pendahuluan tidak dikembalikan

19.3 PELARASAN PENDAHULUAN
19.3.1 Pendahuluan Pelbagai hendaklah diselaraskan dalam tempoh 2
bulan dari tarikh bayaran pendahuluan dengan

mengemukakan resit-resit/bukti bayaran yang telah disahkan

oleh Ketua Pusat Tanggungjawab.
19.3.2 Baki wang pendahuluan (jika ada) perlu diserahkan segera ke
Pejabat Bendahari

19.4 RUJUKAN :
 PEKELILING BENDAHARI Bilangan 7 Tahun 2013.

*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65
Pejabat Bendahari UiTMJ | 56