Page 57 - e-BEST
P. 57
[ K-BeST ]
CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN
DOKUMEN PELARASAN PENDAHULUAN PELBAGAI
M - Mula
- Cetak Borang Pelarasan Pendahuluan Pelbagai
dari laman Web Pejabat Bendahari dan isi
dengan lengkap.
- Susun resit ASAL perbelanjaan mengikut nombor
turutan dalam senarai.
- Dapatkan tandatangan pengesahan *Ketua Pusat
Tanggungjawab (PTJ).
- Serahkan Baki Wang Pendahuluan (jika ada) di
kaunter Pejabat Bendahari
- Dapatkan resit serahan baki wang pendahuluan &
kepilkan salinan resit bayaran bersama dengan
dokumen pelarasan yang lain.
- Kemukakan Dokumen Pelarasan Pendahuluan
kepada Pejabat Bendahari :-
i. Borang Pelarasan Pendahuluan Pelbagai
ii. Resit-resit asal perbelanjaan yang telah
disahkan oleh *Ketua Pusat Tanggungjawab
iii. Salinan resit pemulangan baki pendahuluan
(jika ada)
iv. Salinan surat kelulusan /arahan
mengendalikan projek
- *Borang Pengesahan Penerimaan Wang Oleh
Pelajar (jika berkaitan) yang telah disahkan oleh
*Ketua PTJ
- Tamat
*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65
Pejabat Bendahari UiTMJ | 57