Page 62 - KORESPONDENSI BISNIS E-MODUL

Sumber: Jasapengirimanbarangangkutan Kereta Apilogistik di Senen.(CNBC Indonesia/Muhammad Sabki)
B. Fungsi Surat Konfirmasi Pembayaran

Surat pengiriman pembayaran memiliki peran yang begitu sangat penting. Meskipun
perbedaannya pun tidak terlalu jauh berbeda dengan jenis surat yang lainnya, namun
setidaknya ada hal yang bisa membedakan fungsi setiap surat. Berikut ini fungsi-fungsi
dari surat pengiriman pembayaran, yaitu:

1. Surat konfirmasi pembayaran memberitahukan kepada pihak produsen, bahwa
barang sudah diterima dengan baik atau justru sebaliknya.
2. Surat konfirmasi pembayaran dapat digunakan sebagai pedoman dalam
melakukan pengecekan pada barang pesanan.
3. Surat konfirmasi pembayaran digunakan sebagai tanda bukti pembayaran barang
yang telah dipesan.
4. Surat konfirmasi pembayaran bisa meyakinkan kepada produsen bahwa barang
yang dipesan sesuai dengan permintaan.
5. Surat pembayaran dapat sebagai dokumen pembaharuan sesuai dengan pesanan
yang diterima jika saat prosesnya terdapat perubahan jumlah, barang rusak,dsb.
Tentu saja sebelum membuat surat konfirmasi pembayaran diperlukan pengetahuan
apa saja bagian yang dicantumkan dalam surat konfirmasi pembayaran agar pihak
pembeli bisa dengan mudah untuk melakukan proses konfirmasi atau pengaduan untuk
pesanan yang diterima.

Pekerjaan yang hebat tidak dilakukan dengan kekuatan, tapi dengan
ketekunan

-Johnson-

C. Struktur Surat Konfirmasi Pembayaran

Seperti halnya dengan struktur dari surat konfirmasi, dalam menulis surat pengiriman
pembayaran bersifat formal saja namun hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut.

a) Kop Surat

Kop surat digunakan dalam pengiriman termasuk bagian yang penting yaitu
memberikan tanda identitas dari perusahaan. Maka pastikan penulisan KOP Surat
53