Page 63 - KORESPONDENSI BISNIS E-MODUL

dibuat dengan baik dan benar.

b) Nomor Surat

Manfaat dari nomor surat dapat membuktikan bahwa surat yang dikirimkan
tersebut asli dan nyata dikeluarkan oleh pihak perusahaan. Nomor surat ini sangat
penting untuk diperhatikan dengan baik agar tidak terjadi kesalahan. Serta
sebagai kemudahan penataan dokumen jika dilakukan pemesanan yang banyak.

c) Nama dan Alamat
Tempat penerima surat Poin ketiga yang harus diperhatikan dengan baik yaitu
perihal dalam mencantumkan nama dan alamat penerima pesan itu sendiri.
Mencantumkan nama dan alamat untuk penerima surat secara rinci dapat mencegah
terjadinya kekeliruan penerima. Bagian perihal, menunjukkan berupa hal-hal yang
dapat dibahas pada surat.
d) Pernyataan
Isi berupa pernyataan dari pihak pembeli sudah menerima pesanan yang dikirim
penjual dengan baik dan sesuai.
e) Rincian Pesanan dari Konsumen

Rincian pesan dari konsumen memiliki manfaat untuk melakukan pengecekan dan
konfirmasi bahwa barang pesanan dari konsumen sudah benar-benar sesuai yang
paling terbaru.

f) Metode Pembayaran
Metode pembayaran menginformasikan dengan harga pesanan yang sudah
dibayarkan oleh pihak pembeli dalam harga pesanan. Bisa melampirkan foto atau soft
dokumen format pembayaran.
g) Waktu Pembayaran

Perlu mencantumkan waktu pembayaran yang berguna untuk memberikan
kepastian kepada pihak produk.

h) Keterangan
Dalam bagian ini bisa berupa menyatakan pihak yang untuk memelihara
hubungan kemitraan yang menguntungkan. Sekaligus meminta konfirmasi penjualatas
bukti pembayaran tersebut.

D. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Konfirmasi

Pembayaran
Saat ini yang pemaksimalan era digital membuat pihak penjual dan pembeli memiliki
banyak cara untuk melakukan konfirmasi terkait pembayaran yang ada. Jadi tentu saja
melakukan proses konfirmasi pembayaran menjadi lebih mudah dan cepat. Karena itu,
pembeli wajib memberikan konfirmasi pembayaran. Terkait hal itu konfirmasi
pembayaran bisa dilakukan dalam berbagai macam cara.

Juga tidak lupa bahwa era sekarang, bukti pembayaran sudah otomatis tercetak begitu
kita melakukan pembayaran contohnya dompet digital, e-commerce, marketplace, dengan
berupa platform atau aplikasi mulai gratis hingga berbayar sebagai administrasi dalam
pembayaran dengan menyediakan berbagai macam layanan.

54