Page 4 - tapchihttdonline-so1
P. 4
Hỗ trợ tín dụng - In the spot light
KIỂM SOÁT GIẢI NGÂN
Nhóm tính năng trung tâm của hệ thống Vcoms
TG Lê Thị Thùy Dung - Phòng HTTD TSC
Với mục tiêu đáp ứng tối đa yêu cầu người sử dụng và tăng cường hiệu quả quản lý điều hành,
kiểm soát giải ngân – nhóm tính năng trung tâm của Hệ thống VCOMS đã không ngừng được
cải tiến nhằm nâng cao tốc độ xử lý giao dịch, phù hợp với thực tiễn vận hành tại chi nhánh.
Luồng kiểm soát hồ sơ giải ngân
Hệ thống hỗ trợ người dùng qua việc thiết lập
một luồng kiểm soát hồ sơ tự động gồm 3 bước
chính: Thông báo tình trạng khách hàng, Rà soát
WELCOME
hồ sơ giải ngân và Phê duyệt kết quả rà soát. Cán http://autowork
bộ Quan hệ khách hàng có thể lựa chọn thực hiện
Thông báo tình trạng khách hàng theo một trong
hai cách:
• Một là, cán bộ Quan hệ khách hàng khởi tạo
thông báo tình trạng khách hàng trên VCOMS
bằng cách khai báo những thông tin hết sức
ngắn gọn về hồ sơ giải ngân và danh mục hồ sơ
bàn giao.
• Hai là, cán bộ Quan hệ khách hàng lập và ký Xác định Trường hợp giải ngân và ghi nhận
thông báo tình trạng khách hàng ngoài VCOMS, nợ chứng từ
sau đó chuyển cho Phòng Hỗ trợ tín dụng. Cán Theo quy định, một số trường hợp giải ngân (có
bộ Hỗ trợ tín dụng căn cứ trên thông báo mà cán hóa đơn nhưng không có hợp đồng và không xác
bộ Quan hệ khách hàng đã lập để khởi tạo thông nhận mua bán không qua hợp đồng ...) cần Cấp có
báo tình trạng khách hàng trên VCOMS. thẩm quyền quyết định giải ngân ký xác nhận trên
Trên cơ sở các thông tin do cán bộ Quan hệ khách Phiếu Rà soát hồ sơ giải ngân. Vì vậy, trong màn
hàng nhập và thông tin tín dụng mà VCOMS kết hình rà soát hồ sơ/phê duyệt rà soát, Phòng Hỗ
nối online, Thông báo tình trạng khách hàng sẽ trợ tín dụng Chi nhánh cần chú ý lựa chọn đúng
được chuyển đến cán bộ Hỗ trợ tín dụng Chi nhánh. “Trường hợp giải ngân”. Chỉ như vậy, hệ thống mới
Tại đây, phòng Hỗ trợ tín dụng Chi nhánh sẽ kiểm có thể nhận diện chính xác và hỗ trợ bổ sung phần
soát giải ngân và khai báo kết quả vào hệ thống. xác nhận của Cấp có thẩm quyền.
