Page 268 - AR DPBM-2016--SMALL

Ikhtisar Utama Laporan Manajemen Profil Dana Pensiun Bank Mandiri

Key Financial Highlights Management Report Dana Pensiun Bank Mandiri Profile

Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas Komite Teknologi & informasi Tahun Brief Report of the Technology & Information Committee Duties in 2016
2016
Di sepanjang tahun 2016, Komite Teknologi & Informasi telah During 2016, the Technology & Information Committee
melaksanakan hal-hal sebagai berikut: implemented the following:
1. Memenuhi infrastruktur Teknologi Informasi DPBM sesuai 1. DPBM Information Technology infrastructure in accordance
dengan kebutuhan dengan melakukan perubahan modul with the needs by changing the membership module
kepesertaan mencakup: including:
a. Proses Surat Informasi Saldo Peserta perubahan terdiri a. Processing Member Balance Information Letter
dari: changes consisting of:
- Tambahan laporan untuk peserta yang telah - Additional reports for Members who have
dikirimkan Surat Informasi Saldo Peserta. submitted Members Balance Information Letters.
- Adanya form reminder/pengingat yang dapat - The form of reminder that can be accessed by the
diakses oleh user untuk peserta yang telah user for members who have been sent Members
dikirimkan Surat Informasi Saldo Peserta. Balance Information Letters.
b. Security pada proses perhitungan Manfaat Pensiun. b. Security for the process of calculating Pension Benefits.
c. Pembuatan proses Pembatalan Penutupan Akun c. The process for Closing Member Accounts.
Peserta.
d. Tersedia sarana audit trail pada Log. d. Audit trail facilities available via Log.
e. Arsip digital kepesertaan. e. Digital archives of membership.
2. Evaluasi atas cost & benefit analysis usulan pengambangan 2. Evaluation of cost & benefit analysis of proposed
aplikasi maupun sistem TI. applications and IT systems.
3. Menetapkan skala prioritas dan memantau kemajuan atas 3. Establish priority scale and monitor progress on
pelaksanaan pengembangan sistem TI DPBM. implementation of DPBM IT system development.
4. Memastikan manajemen proyek TI dan sistem administrasi 4. Ensure that IT project management and IT administration
pengembangan TI dilaksanakan secara tepat waktu dan systems are implemented in a timely and orderly manner,
tertib, baik menyangkut persetujuan sebelum diimplementasikan, including approval prior to implementation, as well as
maupun pendokumentasian teradministrasi dengan baik yaitu well-documented administration of the Request For
tersedianya Request For Proposal (RFP) dari user dan Proposal (RFP) from users and User Acceptance Test (UAT)
User Acceptance Test (UAT) serta dokumen lainnya dalam as well as other documents in the governance process for
rangka governance process pada sistem informasi. information systems.

auDiT inTernaL INTERNAL AuDIT
Proses audit merupakan bagian dari pengendalian intern sebagai The audit process is a part of internal control as a form of
wujud dari pelaksanaan Tata Kelola Dana Pensiun, dimana audit implementation of the Pension Fund Governance, where audits
memberikan evaluasi dan penilaian terhadap pengelolaan dana provide an evaluation and assessment that the pension fund
pensiun yang akuntabel dan sesuai dengan peraturan serta management is accountable for and has been carried out in
perundang-undangan. DPBM memiliki proses audit internal accordance with regulations and legislation. DPBM has internal
yang dilaksanakan Divisi Audit Internal DPBM, dan proses audit audit processes conducted by the DPBM Internal Audit Division,
eksternal yang dilakukan oleh auditor publik yang kemudian and external audit processes conducted by a public auditor who
menghasilkan opini atas laporan keuangan DPBM. provides an opinion on the DPBM financial statements.

Audit Internal DPBM berfungsi sebagai penunjang dan mitra DPBM’s Internal Audit function supports and partners
kerja manajemen untuk memastikan mengukur pengendalian management to ensure control measures have been carried
telah dilakukan secara efektif dan efisien dengan out effectively and efficiently, independently and objectivity,
independensi, obyektivitas dan berfungsi sebagai konsultasi and provides consultancy to add value and improve the quality
untuk memberikan nilai tambah dan meningkatkan kualitas control of the Pension Fund.
pengendalian Dana Pensiun.

268 Laporan Tahunan 2016 Annual Report | Dana Pensiun Bank Mandiri