Page 124 - E-BOOK Teori dan Praktik Perkantoran

3. Pengisian Kas Kecil

Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan apabila dana pada kas kecil sudah habis atau
memasuki periode baru. Pengisian kembali dapat disetujui apabila terdapat bukti-bukti
pengeluaran kas secara lengkap. Selanjutnya seluruh transaksi tersebut di cek kembali oleh
bendahara untuk selanjutnya dibuatkan cek dan dimintakan otorisasi cek kepada pemilik
otoritas (misal: kepada bagian)
Apabila sudah sesuai, maka bendahara membubuhkan tanda persetujuan untuk melakukan
pengisian kembali dan menarik cek sebesar jumlah kas keluar yang telah digunakan.
Sehingga jumlah dana pada kas kecil akan kembali seperti jumlah semula.

4. Mutasi Dana Kas Kecil

Mutasi perubahan kas secara umum terjadi karena adanya penerimaan dan pengeluaran
dana. Sehingga melalui mutasi tersebut terbentuklah laporan mutasi dana kas kecil.
Laporan tersebut menjadi bentuk pertanggungjawaban atas penggunaan dana kas kecil
selama satu periode.
Adapun dalam laporan mutasi dana kas kecil terdiri dari saldo awal kas kecil, pengeluaran
kas kecil, selisih kas kecil pada periode tertentu serta pengisian kembali dana kas kecil.

Keuntungan Metode Dana Tetap Kelemahan Metode Dana Tetap

Menghemat waktu pembukuan Tidak dapat melihat saldo dengan
cepat, karena saldo baru akan
Mudah dalam mengetahui jumlah terlihat ketika terjadi transaksi
pengeluaran dengan cara melihat pengisian kembali dana kas kecil.
pada pos pengeluaran
Apabila terjadi pengeluaran dana
Mengingat dana kas kecil jumlah yang melebihi jumlah yang
per periodenya selalu sama, maka ditentukan sebelumnya, maka akan
akan memudahkan kepala bagian menimbulkan masalah baru. Hal
keuangan dalam menentukan ini dikarenakan tidak ada
jumlah dana per unit untuk setiap penambahan jumlah dana ditengah
pemegang dana kas kecil. periode Sehingga dana kas kecil
harus dikelola dengan bijak.
Pimpinan dan pengelola dana kas
kecil akan lebih bijak dalam
menggunakan dana karena tidak
ada penambahan kas ditengah
periode.

Teori dan Praktik Perkantoran 118