Page 125 - E-BOOK Teori dan Praktik Perkantoran

Metode Berubah-Ubah (Fluctuation Fund Method)

Metode pengelolaan kas kecil dengan metode berubah-ubah (Fluctuation Fund Method)
merupakan metode pendanaan kas kecil yang disesuaikan dengan kebutuhan unit/bagian,
sehingga jumlah yang diberikan setiap periode akan berubah-ubah, bisa lebih besar
ataupun lebih kecil dari periode sebelumnya. Hal ini berarti bahwa dana kas kecil yang
digunakan tidak harus sama dengan jumlah yang digunakan sebelumnya.
Ciri-ciri metode fluktuasi:

Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil dicatat di sebelah debet dalam
akun kas kecil

Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit
akun-akun terkait dengan penggunaan dan mengkredit akun kas kecil

Jumlah dana kas kecil yang disediakan besarnya berubah-ubah yakni disesuaikan
dengan kebutuhan dari masing-masing bagian pengguna dana kas kecil.

Prosedur Penggunaan Dana Kas Kecil Metode Dana Tetap

1. Pembentukan Dana Kas Kecil Metode Dana Tidak Tetap
Pembentukan dana kas kecil metode dana tidak tetap (fluktuasi) dilakukan dengan cara
mencatat pada jurnal formal sehingga buku kas kecil dapat digunakan untuk mencatat
dalam buku besar. Dalam pembentukan dana kas kecil ini, dana yang ditetapkan oleh
perusahaan untuk setiap periode tidak sama, sehingga jumlah dana kas kecil akan berubah-
ubah sesuai dengan perkiraan penggunaan dana pada periode selanjutnya.

2. Pemakaian Dana Kas Kecil Metode Dana Tidak Tetap
Setiap transaksi penggunaan dana kas kecil, dilakukan dengan cara mencatat secara
langsung pada jurnal dengan cara mendebit akun beban dan mengkredit akun kas kecil.

3. Pengisian Kembali Dana Kas Kecil Metode Dana Tidak Tetap
Pengisian kembali dana kas kecil metode dana tidak tetap (Fluktuasi) dilakukan apabila
dana yang tersedia pada kas kecil, dirasa tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan
pimpinan atau bagian lain sampai akhir periode kas kecil, atau selama satu bulan. Dalam
hal ini berarti bahwa dana yang tersedia telah mencapai tingkat minimum persediaan.
Adapun formulir yang digunakan untuk pengisian kembali dana kas kecil metode tidak
tetap adalah :

Formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil dan
Formulir bukti pengeluaran kas

Formulir bukti pengeluaran kas kecil

Dokumen pendukungnya (nota/kwitansi)

Teori dan Praktik Perkantoran 119