Page 127 - E-BOOK Teori dan Praktik Perkantoran

Contoh sistem imprest:

2 Januari 2021, PT Malabar Sejahtera menyiapkan dana kas kecil sebesar Rp 4.000.000,00.
Berdasarkan hal tersebut, dibuat jurnal sebagai berikut.

Dalam penerapan metode dana tetap, transaksi mutasi dana kas kecil di atas, oleh bagian
jurnal dicatat dengan jurnal sebagai berikut.

Jurnal Pencatatan Penerimaan

Tanggal Nama Perkiraan Debet (Rp) Kredit (Rp)

2021
2 Januari Kas Kecil 4.000.000

Kas 4.000.000

(Jurnal pembentukan kas kecil)

Pada saat kasir kas kecil melakukan pengeluaran uang, pengeluaran kas kecil tersebut
tidak di jurnal sehingga tidak mengubah jumlah kas kecil. Namun, apabila terjadi
pengeluaran kas kecil, maka harus dicatat dalam bukti transaksi pengeluaran kas kecil dan
buku kas kecil.
Sebagai contoh, selama satu periode, yaitu di bulan Januari 2021, Kasir mengeluarkan kas
dengan rincian sebagai berikut.
a. Tanggal 4 Januari 2021 membeli perlengkapan kantor sejumlah Rp 700.000
b. Tanggal 5 Januari 2021 membayar biaya rekening listrik sejumlah Rp 650.000
c. Tanggal 10 Januari 2021 menjamu tamu pimpinan sebesar Rp 1.500.000
d. Tanggal 15 Januari 2021 membayar telepon dan internet sejumlah Rp 450.000
e Tanggal 18 Januari 2021 membeli materai 10 lembar sejumlah Rp 100.000
f. Tanggal 26 Januari 2021 membayar reparasi mesin kantor sebesar Rp 500.000
Berdasarkan transaksi diatas, oleh bagian pengelola kas kecil akan dicatat dalam buku kas
kecil sebagai berikut.
Buku kas kecil

Teori dan Praktik Perkantoran 121