Page 187 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

3. Rapat menurut jangka waktunya :
Rapat mingguan adalah rapat yang diadakan seminggu sekali dan biasanya membahas
masalah-masalah yang bersifat rutin.
Rapat bulanan adalah rapat yang diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah-
masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu.
Rapat semesteran adalah rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali yang membahas
masalah-masalah yang terjadi selama enam bulan yang lalu dan program-program
selanjutnya untuk enam bulan ke depan.
Rapat tahunan adalah rapat yang diadakan setahun sekali.

4. Rapat menurut frekuensinya :
Rapat rutin adalah rapat yang sudah ditentukan waktunya.
Rapat insidental adalah rapat tidak terjadwal. Biasanya rapat ini membahas masalah
yang sifatnya penting dan mendadak serta harus diselesaikan bersama.

5. Rapat menurut saluran hubungan dalam organisasi :
Rapat Vertikal, yaitu rapat antara pimpinan dengan para bawahan dalam rangka
pemberian informasi tentang berbagai peraturan atau kebijakan pemimpin, atau dalam
rangka pengambilan keputusan. Dalam rapat ini para bawahan diberi kesempatan untuk
memberikan saran-saran sehingga dengan demikian pimpinan dapat memberikan
motivasi kepada para bawahan untuk berpikir secara kreatif.
Rapat Horizontal, yaitu rapat yang berlangsung antara pejabat atau pegawai yang
setingkat. Rapat ini diselenggarakan terutama dalam rangka untuk mendapatkan
koordinasi dan kerjasama di antara unit yang ada dalam organisasi untuk menghindari
adanya duplikasi pekerjaan dan adanya ingkar tanggung jawab dari masing-masing
pejabat dalam pelaksanaan tugas

6. Rapat menurut pelaksanaannya :
Rapat kerja terpimpin, yaitu rapat dimana pimpinan rapat memegang peran utama
dalam pengambilan keputusan. Rapat kerja pimpinan juga dapat berlangsung dalam
rangka pemberian penjelasan tentang peraturan atau petunjuk agar dalam
pelaksanaannya dapat berlangsung secara serentak dan seragam.
Rapat kerja terbuka, yaitu lawan dari rapat kerja terpimpin, dimana pimpinan tidak
memegang peranan utama dan para peserta diberi kesempatan untuk memberikan
saran-saran positif yang dimilikinya. Rapat semacam ini diselenggarakan untuk
mendapatkan sumbangan pikiran.

7. Rapat menurut namanya :
Rapat kerja adalah rapat atau pertemuan para karyawan dan pimpinan guna membahas
hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas suatu instansi.
Rapat dinas adalah rapat yang membicarakan masalah kedinasan atau pekerjaan
(biasanya dilakukan oleh orang-orang yang bertugas di instansi pemerintah).
Musyawarah kerja merupakan kata lain dari rapat kerja.

Teori dan Praktik Perkantoran 181