Page 923 - ANAIS ENESF 2018

914

Evento Integrado
Seminário Preparatório da Abrasco - 25 Anos da ESF
Título
ORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE TRABALHO PARA A EXECUÇÃO DOS PROGRAMAS EDUCACIONAIS DO CEVIG-ESP/CE
Autores
PRINC APRES CPF Nome Instituição
x x 153.622.643-20 Regina Alice de Albuquerque Mendes Escola de Saúde Pública do Ceará
359.223.973-20 Fabíola Falcão Carvalho Lima Escola de Saúde Pública do Ceará
043.381.763-18 Paula Beatriz Queiroz Silva Escola de Saúde Pública do Ceará
058.898.303-92 Claudiane Bezerra Rodrigues Escola de Saúde Pública do Ceará
645.644.793-34 Geórgia de Mendonça Nunes Leonardo Escola de Saúde Pública do Ceará
Resumo
INTRODUÇÃO: Gerenciamento de processos pode ser definido como um processo administrativo que visa atingir objetivos e metas
estabelecidas para uma organização de forma eficiente e eficaz, através da organização, planejamento, execução, documentação,
e monitoramento dos recursos disponíveis. Diante disso, o Centro de Educação Permanente em Vigilância da Saúde (Cevig), da
Escola de Saúde Pública do Ceará (ESP/CE), apresenta a seguinte estrutura organizacional interna, com vistas a melhor condução dos
programas educacionais: gestão administrativa, gestão de projetos, gestão educacional, vigilância epidemiológica, vigilância sanitária,
vigilância ambiental e vigilância à saúde do trabalhador. OBJETIVO: Relatar a experiência de organização dos processos de trabalho para
uma boa execução física e financeira dos programas educacionais do Cevig-ESP/CE. METODOLOGIA: Para a organização dos processos
de trabalho, o colegiado gestor do Cevig se reuniu para discutir estratégias para a otimização dos fluxos internos, dentre estas a criação de
competências para a equipe. Em seguida, a gestão administrativa elaborou modelos de instrumentos (planilhas de monitoramento de
execução de meta física e financeira) e propôs o estabelecimento de fluxos internos de trabalho para conferir melhor fluidez à execução das
atividades. RESULTADOS: A organização dos processos de trabalho pela gestão administrativa contribui para a execução dos programas
educacionais do Cevig, uma vez que é responsável pela elaboração de orçamentos dos Planos de Ação, nos quais estão detalhados os
valores dos programas educacionais, como: despesas com pagamento de professores visitantes e gratificação por exercício de magistério,
encargos, material de consumo, serviços gráficos, alimentação, passagem e hospedagem. Além disso, o monitoramento das ações
possibilita a avaliação contínua das atividades e metas estabelecidas, bem como a realização de devidas correções, quando
necessárias. CONSIDERAÇÕES FINAIS: Na perspectiva apresentada neste relato, consideramos que a atuação da gestão
administrativa, diante da aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para o desenvolvimento dos programas educacionais do
Cevig, é de grande importância e contribui para a execução dos mesmos de forma efetiva e eficaz.