Page 11 - HUMAS

mata acara itu pun selalu mematuhinya. Lancar dan tidaknya suatu acara sangat

bergantung kepadanya.
Dalam menjalankan tugasnya, pembawa acara mengumumkan bahwa acara

dimulai, memberitahukan susunan mata acara dan mengatur pelaksanaan mata acara

demi mata acara hingga acara selesai. Selain itu pembawa acara juga perlu melakukan
tugas-tugas yang berkaitan dengan tugas pokok, antara lain :

1. Menyusun Acara
Bersama dengan tuan rumah atau ketua penyelenggara, pembawa acara

menyusun acara. Model susunan acara tentu harus disesuaikan dengan acara

yang diselenggarakan. Banyak hal yang harus dipertimbangkan dalam penyusunan
acara seperti waktu yang diperlukan, siapa orang-orang yang terlibat, mata acara

apa yang harus didahulukan, peralatan apa yang diperlukan, dan bagaimana
kesiapan petugas. Semua itu harus dipertimbangkan dengan baik dan matang.

2. Mengecek Kesiapan

Permbawa acara harus mengecek kesiapan acara yang akan dipandunya. Ia harus
memeriksa kebersihan dan kerapian ruangan, pengaturan meja dan kursi, tempat

pembicara utama, tempat pembawa acara dan tempat undangan penting serta
undangan lainnya. Selain itu juga pengeras suara (mikrofon) harus keadaan siap

dan mencoba apakah sudah sesuai atau tidak. Pembawa acara harus tegas dan
cekatan dalam mengambil keputusan, misalnya kalau pengeras suara kurang

sempurna segera menghubungi teknisinya. Jika melihat tempat duduk depan masih

kosong segera menghubungi penerima tamu. Tidak baik jika semua sudah hadir
namun kursi bagian depan kosong

3. Membawa Acara
Tugas pokok pembawa acara adalah membawa acara. Cara membawa acara

suatu acara tertentu tidak selalu sama dengan acara lain. Pengalaman dan
keterampilan pembawa acara sangat besar pengaruhnya terhadap kesuksesan

acara.

4. Mengendalikan Waktu
Pembawa acara harus datang lebih awal daripada yang lain. Pembawa acara

sebagai orang pertama yang datang di tempat acara agar mempunyai waktu yang

cukup untuk meneliti persiapan acara. Memulai dan mengakhiri acara berdasarkan

3