Page 109 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 109
98
(หมวด กลุ่มเรื่อง จากแฟ้มที่ ถึงแฟ้มที่ พ.ศ. ให้ลงตามทะเบียนระบบการ
จัดเก็บหนังสือราชการ)
ส่งหนังสือและเรื่องปฏิบัติทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหนังสือนั้น พร้อมทั้งบัญชี
หนังสือส่งเก็บให้เจ้าหน้าที่ประจ าหน่วยเก็บ ที่ส่วนราชการนั้นๆ ก าหนดหนังสือ
ที่ไม่มีความส าคัญมากนัก อาจลงไปโดยวิธีพับยึดติดด้วยแถบกาว กาว เย็บด้วย
ลวดหรือวิธีอื่นแทนการบรรจุซอง โดยการจ่าหน้าซองให้ปฏิบัติตามแบบของ
ทางราชการ ส าหรับหนังสือที่ปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ ให้ปฏิบัติตามระเบียบที่
ก าหนดในกรณีที่ไม่ใช้สมุดสงหนังสือ ให้มีใบรับหนังสือแนบติดซองไปด้วย การ
ส่งหนังสือโดยทางไปรษณีย์ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบหรือวิธีการที่
การสื่อสารแห่งประเทศไทย ก าหนดไว้
การส่งหนังสือซึ่งมิใช่เป็นการส่งโดยทางไปรษณีย์ เมื่อสงหนังสือให้ผู้รับ
แล้ว ผู้ส่งต้องให้ผู้รับ ลงชื่อรับในสมุดสงหนังสือรับ ใบรับ แล้วแต่กรณี ถ้าเป็น
ใบรับให้น าใบรับนั้นมาผนึกติดไว้ที่ส าเนาคูฉบับหนังสือที่ได้ลงทะเบียนส่ง ใน
กรณีที่เป็นการตอบหนังสือซึ่งรับเข้ามาให้ลงทะเบียนว่าหนังสือนั้นได้ตอบตาม
หนังสือรับที่เท่าใด วันเดือนปีใด
สมุดหนังสือให้จัดท าแบบของราชการ โดยกรอกรายละเอียดตามที่ได้
กรอกรายการไว้แล้ว
