Page 113 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 113
102
บัตรยืมหนังสือ
รายการ ผู้ยืม ผู้รับ วันยืม ก าหนดส่งคืน ผู้ส่งคืน วันส่งคืน
ให้ลงชื่อ ให้ลงชื่อบุคคล ให้ผู้รับ ให้ลงวัน ให้ลงวันเดือน ให้ผู้ส่งคืนลง ให้ลงวัน
เรื่องหนังสือ ต าแหน่ง หรือ หนังสือนั้นลง เดือนปีที่ ปี ที่จะส่งหนังสือ ลายมือชื่อ เดือน ปีที่
ที่ขอยืมไป ส่วนราชการที่ ลายมือชื่อและ ยืมหนังสือ นั้นคืน ส่งหนังสือ
พร้อมด้าย หนังสือนั้น วงเล็บชื่อ นั้น คืน
รหัสของ ก ากับพร้อม
หนังสือนั้น ด้วยต าแหน่ง
ในบรรทัด
ถัดไป
6.1.7 การท าลายหนังสือ
การท าลายหนังสือ ก็คือ การที่เจ้าหน้าที่พิจารณาเห็นว่าหนังสือบาง
ชนิดหมดความจ าเป็นจะใช้อีกต่อไป หากเก็บไว้จะท่าให้สิ้นเปลืองสถานที่เก็บ
และอาจเป็นแหล่งสะสมวัสดุสิ้นเปลืองโดยไม่จ าเป็น ตามระเบียนปฏิบัติ
ราชการ ได้วางก าหนดกฎหมายของการท าลายหนังสือราชการไว้ให้เจ้าหน้าที่
ได้ปฏิบัติตามขั้นตอนได้ถูกต้องดังนี้ คือ
ภายใน 60 วัน หลังจากสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการ
เก็บหนังสือ ต ารวจหนังสือที่ครบก าหนดอายุการเก็บในปีนั้น ไม่ว่าจะเป็น
หนังสือที่เก็บไว้เองหรือที่ผากเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติกรมศิลปากร
แล้วจัดท าบัญชีหนังสือขอท าลายเสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับกรม เพื่อ
พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการท าสายหนังสือ
