Page 110 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 110
99
แบบสมุดส่งหนังสือ
หมายเหตุ
เลขทะเบียน จาก ถึง หน่วยรับ ผู้รับ วันและเวลา
ให้ลงเลขที่ ให้ลงต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่ง ให้ลงชื่อส่วน ให้ผู้รับหนังสือ ให้ผู้รับหนังสือ ให้บันทึกข้อ-
ทะเบียน หรือชื่อส่วน ของผู้ที่ ราชการที่รับ ลงชื่อที่ ลงวัน เดือน ความอื่นใด
หนังสือส่ง ราชการหรือชื่อ หนังสือนั้น หนังสือ สามารถอ่าน ปี และเวลาที่ ( ถ้ามี )
บุคคลที่เป็น มีถึงหรือชื่อ ออกได้ รับหนังสือ
เจ้าของหนังสือ ส่วนราชการ
หรือชื่อบุคคล
ในกรณีที่ไม่มี
ต าแหน่ง
6.1.5 การรักษาหนังสือราชการ
ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ก าหนดให้เจ้าหน้าที่ระมัดระวังรักษาหนังสือให้อยู่ในสภาพใช้ราชการได้ทุก
โอกาส ถ้าเกิดการข่ารุดเสียหาย ต้องรีบซ่อมแซมให้เหมือนเดิมหากสูญหาย
ต้องหาส าเนามาทดแทน ถ้าสูญหายหรือข ารุดซ่อมแซมอีกไม่ได้แล้ว ต้องรีบ
รายงานผู้บังคับบัญชาให้ทราบและต้องหมายเหตุในทะเบียนด้วยอนึ่ง ใน
กรณีที่หนังสือนั้นเป็นเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับกฎหมายและเป็นหนังลือ
ส าคัญ ให้เจ้าหน้าที่แจ้งความต่อพนักงานสอบสวน
จะเห็นว่า หนังสือราชการได้มีระเบียนวางไว้ให้แนวทางปฏิบัติแก่เจ้าหน้าที่
ตามล าดับความส าคัญของการด าเนินการดังนี้
