Page 105 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 105
94
ลงชื่อ...................................... ลงชื่อรับ..................................
( ) ( )
ต าแหน่ง................................... ต าแหน่ง..............................................
ในกรณีที่หนังสือที่ส่วนราชการมีความจ าเป็นต้องเก็บไว้ที่
ส่วนราชการนั้น ให้จัดท าบัญชีหนังสือครบ 25 ปี ที่ขอเก็บเอง ส่งมอบ
ให้กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปกร(ต้องมีส าเนาคู่ฉบับเพื่อยึดถือ
ไว้เป็นหลักฐานฝ่ายละฉบับ) โดยให้กรอกรายละเอียดดังนี้
(ที่จัดท า)
บัญชีหนังสือครบ 25 ปี ที่ขอเก็บของ ประจ าปี .................................
กระทรวง/ทบวง .................................................
(ส่วนราชการที่จัดท าบัญชี)
(ส่วนราชการที่จัดท า)
(ที่จัดท า)
กรม .................................................. วันที่ ................................................
(ส่วนราชการที่จัดท า)
กอง .................................................. แผนที่..............................................
ล าดับ รหัส ที่ ลงวันที่ เรื่อง หมายเหตุ
ที่ แฟ้ ม
ให้ลงเลข ให้ลงหมาย ให้ลงเลขที่ ให้ลงวัน เดือน ปี ให้ลงชื่อของหนังสือ ให้บันทึกข้อ-
ล าดับเรื่อง เลขล าดับ ของหนังสือ ของหนังสือ แต่ละฉบับในกรณีที่ ความอื่นใด
ของหนังสือ ตามหมวด แต่ฉบับ แต่ละฉบับ ไม่มีชื่อเรื่องให้ลง (ถ้ามี)
ที่ขอ สรุปเรื่องย่อ
