Page 171 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 171
159
คูบัตรน าลิ้นชักและดูแฟ้มเบ็ดเตล็ด ไม่ควรดึงแฟ้มเอกสารออกมาทั้งแฟ้ม
7.4 การเก็บข้อความและรายชื่อลูกค้าในบัตร
การเก็บข้อความและชื่อลูกค้าในบัตร เป็นวิธีการเก็บเอกสารที่เหมาะ
กับห้างร้านที่มีรายชื่อลูกค้าจ านวนมาก ซึ่งการที่น าเอารายชื่อจ านวน
มากนี้มาพิมพ์ลงในบัตร แทนที่การพิมพ์หรือเขียนไว้ในสมุด จะช่วยให้
การค้นหารายชื่อได้สะดวกรวดเร็ว เพราะสามารถจะน าบัตรรายชื่อมา
เรียงตามตัวอักษรและมีแหล่งเก็บที่สะดวกรัตกุม การเขียนรายชื่อถูก
ค้าลงในบัญชีลูกค้าหรือสมุดจะไม่สะดวกในการค้นหา เพราะรายชื่อจะ
ถูกเรียงตามหลังโดยไม่มีการเรียงตามตัวอักษรแต่อย่างใด
