Page 177 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 177
165
2. วิธีการเก็บบัตรดัชนี คือการจะวางบัตรดัชนีไว้อย่างไรจึงสะดวกใน
การเก็บคัน โดยปกติจะขึ้นอยู่กับจ านวนของบัตรดัชนีเป็นส าคัญ ซึ่งมี
อยู่ด้วยกัน 2 วิธี ดังนี้คือ
1) การเก็บบัตรแบบตั้ง (Vertk.al card file) การเก็บบัตรแบบตั้งนั้น
บัตรดัชนีทุกบัตรจะถูกวางตั้งลักษณะตะแคง ซึ่งจะเปลืองเนื้อที่น้อย
บัตรทุกบัตรอาจผูกบรรจุในกล่องเก็บบัตรดัชนีหรือตู้เก็บบัตรดัชนี วิธี
เก็บแบบนี้ บัตรทุกบัตรจะเรียงตามตัวอักษร ชนิดมองไม่เห็นชื่อแด่จะมี
บัตรน า (Guide) บอกชื่อหมวดอักษรของบัตรดัชนีหลังบัตรน านั้น แต่
ละบัตรน าควรจะเรียงบัตรดัชนีไว้ไม่เกิน 50 บัตร
