Page 231 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 231
217
3. การแบ่งงานได้เหมาะสมกันในแต่ละคนหรือไม่ เพราะ
การแบ่งงานไม่เท่ากันหรือใกล้เคียงกัน นอกจากจะท าให้งานล่าช้าโดย
ไม่จ าเป็นแล้ว ยังเป็นการบั่นทอนก าลังใจของพนักงานที่ได้รับการแบ่ง
งานไว้มากกว่าผู้อื่นอีกด้วย
4. การจัดรายการปฏิบัติงานให้เกี่ยวข้องและเกี่ยวเนื่องกัน
หรือไม่ หากพบว่าการปฏิบัติงานที่คล้ายคลึงกันและเกี่ยวเนื่องกันแต่
สายงานไม่อยู่ในสายทางเดินเดียวกัน จะท าให้เสียเวลาและเกิดความ
สับสนโดยไม่มีสิ้นสุด
5. ได้ก าหนดงานต่างๆ ไว้ซ้ าซ้อนกันหรือไม่ หากพบว่างาน
ต่างๆ เป็นการปฏิบัติซ้ าซ้อนกันแล้ว จะต้องรีบแยกแยะประเภทของ
งานประเภทนั้นออกและพยายามลดขั้นตอนในการปฏิบัติให้สั้นลง
อย่างไรก็ดี ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยอีกมากที่พอจะน ามาท าการ
วิเคราะห์เพื่อปรับปรุงระบบงาน สุดแต่ผู้บริหารงานจะหยิบยกขึ้นมา
พิจารณาหรือเหมาะสมกับลักษณะและแนวทางปฏิบัติของหน่วยงาน
ตลอดจนขนาดและนโยบายของหน่วยงานเป็นส าคัญ
