Page 227 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 227
213
ผลดี ผลเสีย
1. สะดวกในการจัดเรียงรายชื่อตามตัวอักษร 1. เอกสารถ้ามีมากอาจยุ่งยากในการด าเนินการ
2. เอกสารสามารถเรียงเข้าแฟ้ มได้โดยตรง 2. เอกสารที่มีเรื่องคล้ายๆกันแต่ต้องแยกกันอยู่
เมื่อดัชนีแล้ว คนละแฟ้ม
3. สะดวกในการค้นหาเพราะมีรายชื่อให้อ่านแม่นย า 3. ถ้ามีรายชื่อมากก็ต้องสิ้นเปลืองแฟ้มมาก
4. เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท
9.3.2 วิธีการเก็บเอกสารตามตัวเลข
เป็นวิธีการเก็บเอกสารที่เอาตัวเลขเข้ามาช่วยร่วมกับตัวอักษรซึ่งมีผลดีและ
ผลเสียดังนี้
9.3.3 วิธีการเก็บเอกสารตามภูมิศาสตร์
เป็นอีกวิธีหนึ่งที่นิยมเอาสถานที่มาเป็นหน่วยเก็บมีผลดีและผลเสียอยู่ด้วยกัน
คือ
ผลดี ผลเสีย
1. เมื่อทราบที่อยู่ผู้เกี่ยวข้องก็ค้นหาได้เลย 1. เมื่อลูกค้าย้ายที่อยู่ใหม่ก็ต้องจัดท าแฟ้มใหม่อีก
2. เป็นการแบ่งเขตลูกค้าได้ตามการควบคุมของ 2. ถ้าไม่ช านาญในชื่อสถานที่จะจัดแยกบัตรน า
งาน และแฟ้มล าบาก
3. เหมาะกับธุรกิจที่นิยมแบ่งประเภทสินค้าและลูกค้า
