Page 100 - โครงการการจัดการเอกสาร

~ 95 ~

7. คาบอกความอาวุโสของชื่อเช่น Senior (Sr.) Junior (Jr.) First (1) Second (II) Third (III) ไม่

นับเป็นหน่วยเก็บแต่ถ้าชื่อเหมือนกันทุกประการก็ให้เรียงตามล าดับความอาวุโส

การจัดเรียงหน่วยที่ถูกต้อง

หน่วยที่ 1 หน่วยที่ 2 หน่วยที่ 3
Harry Sarmrmal, Jr. -
Sammal Harry Jr.

Sammal Harry Sr. Harry Sammal, Sr. -
George Henry I Henry George, First -
George Henry II Henry George, Second -

8. ชื่อสกุลของบุคคลที่มีญัตติภังค์ (Hyphened) ให้ถือเป็นหน่วยเดียวกันห้ามแยกออกแต่ถ้าค าที่มี

ญัตติภังค์คั่นที่ไม่ใช่สกุลต้องถือเป็นหน่วยแยก

การจัดเรียงหน่วยที่ถูกต้อง
หน่วยที่ 1 หน่วยที่ 2 หน่วยที่ 3

Joseph An-Karra An-Karra Joseph -
Ape-Garrage Ape Garrage -
Robert Ape-Kelley Ape-Kelley Robert -

9. หน่วยงานที่มีค าน าหน้า (Article) ค าสันธานค าบุพบทให้ติดออกเช่น the, and‚for‚in, of ไม่

นับเป็นหน่วยและถ้าอยู่ตรงกลางของชื่อให้น าไปใส่วงเล็บไว้แต่ถ้าอยู่หน้า ชื่อให้น าไปใส่วงเล็บในตอนท้ายส่วน
ค าต่อท้ายของหน่วยงาน (Firm Ending) เช่น Ltd., Inc., Co., Son., Bros., Mfg., and Corp. เมื่อเวลาจัด
หน่วยให้เขียนเป็นค าเต็ม

การจัดเรียงหน่วยที่ถูกต้อง
หน่วยที่ 1 หน่วยที่ 2 หน่วยที่ 3
The Banana Store Banana Store (The) -
One of the City One(of the) City -

Pacloid& Co., Inc. Pacloid (and) Company Incorporated