Page 164 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 164
152
Des Moines Shoe Shop
New Haven Clock Co.
N. J. News Co.
17.ค าที่อาจจะเขียนติดเป็นค าเดียวกันหรือเขียนแยกกันแล้วมี
ความหมายเป็นความเดียวกันไม่ถือเป็นหน่วยแยก
Good Will Shop การจัดเรียงหน่วยที่ถูกต้อง
หน่วยที่ 1 หน่วยที่ 2 หน่วยที่ 3
Inter State Bus Co. Goodwill Shop -
North East Weaning Mills Interstate Bus Company
Northeast
Weaning
Mills
Northeast
Weaning
Mills
7.2 กำรปฏิบัติก่อนน ำเข้ำเก็บ
ระเบียบส าหรับการจัดเก็บเอกสารขั้นตอนหนึ่งก็คือการปฏิบัติการ
เก็บเอกสารก่อนจะน าเข้าเกินหน่วยงานจัดการเกี่ยวกับเอกสารควรจะวาง
ระเบียบการปฏิบัติไว้อย่างรัดกุมเพื่อเป็นแนวทางต าหรับผู้ปฏิบัติงานไม่ว่า
จะเป็นส านักงานขนาดใหญ่หรือส านักงานขนาดเล็กหากได้วางระเบียบ
ปฏิบัติไว้อย่างดีก็จะท าให้การปฏิบัติงานได้ผลดีและรวดเร็วเอกสารไม่สูญ
หายอีกด้วยเมื่อมีหนังสือเข้าส่านักงานทุกชนิดหากมิได้เป็นหนังสือหรือ
จดหมายที่ระบุถึงผู้รับเป็นการส่วนตัวแล้วผู้ปฏิบัติจะต้องท าการเปิดซอง
ด้วยการตัดมุมของให้เป็นระเบียบเมื่อตรวจดูเห็นว่าเอกสารภายในจ าเป็น
จะต้อง
