Page 18 - Manual de funciones ESAP_Neat

9. CONCLUSIÓN

Toda empresa debe contar con un manual de funciones y procedimientos lo más didáctico
posible para que cada trabajador conozca sus tareas y la forma de desarrollarlas, buscado
así el buen rendimiento laboral y disminuir las cargas labores.

También tener definido el perfil de cada cargo para evitar tener personal no idóneo en la
institución, dificultando el desempeño de las actividades.

GLOSARIO

 ARCHIVO. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a
los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
 CLASIFICAR. Labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series
que comprende cada agrupación documental de acuerdo a la estructura orgánico-
funcional de la Entidad.
 DIAGRAMA DE FLUJO: Es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas
simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión.
 DOCUMENTO: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio
utilizado.
 FOLIACIÓN. “Acción de numerar hojas”. “Acto de enumerar los folios solo por su
cara recta y sentido texto
 FOLIO. Es la hoja de libro, de cuaderno o de expediente al que corresponde dos
páginas. Número que indica el orden consecutivo de las hojas de un expediente o
carpeta
 MANUAL DE FUNCIONES. Es un documento que se prepara en una empresa con el
fin de determinar las responsabilidades y las funciones de las empleados de una
compañía.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Es un componente del sistema de control interno,
el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e
integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información
sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o
actividades que se realizan en una organización.
 SERIE DOCUMENTAL: Conjunto de unidades documentales de estructura y
contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como
consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
 SERIE DOCUMENTAL SIMPLE. Es una serie documental conformada por un mismo
tipo documental, la cual comparte los mismos rasgos estructurales o formales.

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