Page 14 - Manual de funciones ESAP_Neat
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DIAGRAMA DE FLUJO COORDINADOR DE
ARCHIVO
Profesional en Organización de Archivo
y/o Tecnólogo en gestión documental
con experiencia de un año desempeñando
la función y conocimiento archivística,
elaboración de informes, herramientas
ofimáticas e internet.
Recepcionar, revisar, almacenar y disponer la documentación
generada por las actividades de los diferentes procesos, para que
sea clasificada y organizada.
Recibir y revisar los documentos dispuestos en ventanilla única
Almacenar los documentos en los diferentes medios de conservación
Clasificar la documentación teniendo en cuenta la TRD
Organizar los documentos según el asunto y principios archivísticos
Clasificar y ordenar los documentos con el objetivo de facilitar la
consulta
Clasificar los documentos reflejando la parte jerárquica de la institución
Ordenar los documentos teniendo en cuenta series simples y complejas
Atender solicitudes de información o consulta por parte de los
usuarios tanto externos como internos.
Prestar un servicio al cliente de manera clara y concisa.
Para consulta de los documentos es necesario contar con un permiso.
Si se tiene el permiso, de consulta, diligenciar en formato de préstamos
de documentos
Supervisión de la consulta del documento
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