Page 9 - Manual de funciones ESAP_Neat

Comités en los que participa: Comité interno de archivo.

Condiciones de trabajo.
Ambiente: Contar con medios de protección personal, Luminosidad y ventilación y puesto de
trabajo ergonómico.
Riesgo: Medio

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
ESAP
INTRODUCCIÓN

El tema archivístico ha sido Contemplado en diferentes momentos de la historia del país.
La frágil situación de los archivos institucionales ha obedecido entre otras causas a la ausencia
de pautas claras y la aplicación de normas para su buen manejo, lo que hace que cobre hoy
mayor vigencia. El presente manual pretende dar un aporte a la organización de los fondos
acumulados de la institución y los archivos.
Es de gran importancia que las personas que desempeñan estos cargos, cuenten con los
conocimientos necesarios para poder manejar la información.
Para desempeñar ésta labor se necesitan personas comprometidas, ya que es su
responsabilidad dar buen manejo a la información, poder salvaguardar y conservar los
documentos.

OBJETIVOS

 Establecer los procedimientos técnicos que garanticen la clasificación, organización,
conservación y uso del patrimonio documental.
 Suministrar las pautas necesarias para una adecuada gestión de la documentación
producida y recibida por la ESAP.
 Sensibilizar a los funcionarios sobre la importancia de los procesos archivísticos y
motivar el sentido de responsabilidad en el manejo de los documentos.
ALCANCE

Se busca que el Coordinador y demás funcionarios que estén involucrados en el proceso
archivístico de la Escuela Superior de Administración pública, se desempeñen de acuerdo a su
perfil profesional, teniendo en cuenta procedimientos para así cumplir con cada una de las
funciones establecidas para este cargo, y que la institución sea ejemplo en manejo de
documentación.
POLÍTICAS Y NORMAS DE APLICACIÓN

ESAP TERRITORIAL BOYACÁ CASANARE Avenida Oriental No. 9 – 12 9
Correo: boyaca@esap.edu.co Teléfonos (098) 74 03 312 – 74 75 873