Page 5 - Manual de funciones ESAP_Neat
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INTRODUCCIÓN
El Manual de funciones y procedimientos es una herramienta administrativa que nos
permite describir las actividades (tareas), funciones y las responsabilidades de los puestos
que existen en la institución, así como también sus interrelaciones internas y externas, el
perfil que se requiere para aspirar a un puesto.
El presente Manual fue creado para el cargo de Coordinador de Archivo de la Escuela
Superior de Administración Pública ESAP Regional – Boyacá, este contiene la descripción
de las funciones a ejercer en el puesto, según su estructura orgánica establecida.
Un manual de funciones abarca lo correspondiente a: Nombre del Puesto, A quien se
Reporta, A quien supervisa, Requisitos Mínimos, la Descripción General y Específica y las
Relaciones del trabajo.
Un manual de procedimientos describe específicamente cada actividad que debe seguirse
en la realización de una unidad administrativa, este contribuye a la inducción del puesto,
adiestramiento y capacitación de personal, que describe en forma detallada estas
actividades.
Es importante reconocer el Manual de funciones y procedimientos como herramienta
técnica y procedimental necesaria para la administración del talento humano vinculado a
cada uno de los cargos, y se vuelve necesario ya que contiene en forma específica y
ordenada cada una de las actividades que deben realizar los trabajadores.
Con este manual se espera que los funcionario responsables de esta área interacciones
con mayor conocimiento de su rol para ayudar a la comunicación, integración y desarrollo
de la institución. Eliminación desequilibrio en carga de trabajo, omisiones, duplicidad de
funciones.
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